公车私用管理办法.doc

私车公用管理办法(暂行)
一、目的:根据公司经营情况,方便员工外出办公,允许员工开私车办公事,为了进一步规范私车公用行为,特制定本管理办法。
二、内容:
1、私车公用的概念:上班时间内,经公司相关部门审核同意,用私车办理公事的行为。
2、根据公司需要,有私车公用的,应与公司签订《私车公用租赁协议》。明确双方的权利和义务。
3、私车公用时,由公司行政部开具《公司用车单》,报销人每月凭《公司用车单》计算公里数,按每公里数给予补贴。
4、私车公用的所有车辆都必须投保车辆保险,由车主交纳,如交强险、商业险等。
三. 费用计算:
1、公司承担费用:
凭《公司用车单》记录的用车情况,报销高速公路通行费、进城费、停车费等其他与行车相关的费用。
公司凭《公司用车单》统计公里数,。费用报销时可凭借加油费等与车辆有关的发票报销费用。
2、个人承担费用:
公车私用期间的交通违规处罚款。
车损维修费用、其它车辆费用。车辆年检、维修费、车辆购置税、折旧费等。
车辆车辆保险费用。
四、注意事项:
1、意外事故的处理。发生事故后,车主应作应急处理,迅速报案并及时联系公司行政部。
2、私家车仅限本人作为驾驶员公用。
五、实施:本规定从2011年11月1日颁布实施,本规定解释权属行政人事部。
总经理:
2011-11-22

附件:《私车公用审批单》
公司用车记录表
日期: 年月日用车单位
车牌号
苏EX9B37
申请人
部门主管
总经理
行政人员
所有人
程银周
用车时间
起:
止:
里程表
起公里
止公里
合计
(公里)
用车事由
派车流程:用车人申请→主管审批→总经理(或代理人)核准→行政派车→车辆使用→行政统计里程数(存档)