仓库管理规章制度.doc

营口恒泰基础工程有限公司仓库管理制度
总纲
为了规范公司的仓库管理,提高仓库的管理水平,减少不必要的浪费,保证仓库物资出库入库与实际相符、安全完整,特制定本管理办法。
入库管理
入库分为采购入库、工程调拨入库和工程退库。
1、采购入库
每次有采购工程物资入库时,采购人员、库管员到仓库现场督促卸货与堆放。仓管员凭购买材料清单、以及送货单、采购相关凭证(发票或者收据)等资料清点核对每种材料的名称、规格、数量等是否与实物一致,并在相关凭证上签名确认,经采购人员和库管员对质量检验合格后方可办理入库。
入库时,库管员填写《入库单》,经仓管员签名确认后,再由相关负责人签名审批,完成材料入库。特殊情况下,若审批人不在现场,可电话通知事后及时补单。
入库流程图:
入库或放入指定地
相关负责人签名确认
仓管员开具《进仓单》并签名
采购员、仓管员清点验货、质检员检验
材料送达工地
2、工程调拨入库和退库
对于其他工程调拨材料,由调拨方开具书面凭据,收货方在书面凭据上签名确认完成审批并办理材料入库。
对于领用出去未使用完的材料退库或其他情况下的退库(工程竣工),由仓管员开具《入库单》并与《出库单》一一核对清楚如有特殊情况需要在入库单上标明,由退库经手人和库管员签名并呈相关负责人签名确认。
3、材料入库后,相关部门和领导认为有必要时,可对入库材料进行复验,如发现与入库情况不符的,将追究相关人员责任,造成损失的,由责任人赔偿。
出库管理
1、任何材料的出库都必须办理出库手续,库管员应严格按照已签名审批的《出库单》进行办理。即《出库单》依次经由库管员、提货人、审批人签名后方可办理出库,并须注明出库性质(借用或领用)和用途(使用部位)。特殊情况下,若审批人不在现场又急需发放材料,可电话通知事后及时补签。
2、使用部门领用材料时,应由领用经办人提出申请。对于周转性材料的领用或借用,领用人应征得相关负责人同意方可借用。
3、对于工程调拨出库材料或者物品,应开具相关凭证并经库管员、负责人签名并将签批后方可调拨出库。
4、库管员发货必须遵守“先进先出”的原则。
5、禁止任何人不办理领用手续以任何名义从仓库内拿走物资,不得在货架或仓库内乱翻乱动,任何违规行为库管员有权制止。