展会执行方案.doc

2012第十九届中国(上海)建筑装饰及材料博览会执行方案
一、参展基本要素
1、展会名称:第十九届中国(上海)建筑装饰及材料博览会
2、展位位置: N4馆,F32、F33展位(靠近6号门入口)
3、展会地点:上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路2345号)
4、参展时间: 2012年09月26日、27日、28日
二、参展目标
打造尊超品牌,提高尊超知名度,增加与国内外新老客户相互了解沟通的机会。
三、展位设计(见效果图)
四、参展产品
热镀锌角钢、热镀锌槽钢、热镀锌方管及部分加工产品
五、参展人员安排(暂定)
日期/人员
总负责人
国内负责人
国际负责人
控台(女)
销售
机动
09月26日
2
2
1(兼)
09月27日
2
2
1(兼)
09月28日
2
2
1(兼)
职务
工作职责
负责人
负责展前筹备、会议、展中执行、展后总结会议、全程工作的统筹、协调、安排、资料统一收集、展台物品安全、以及参展期间一些突发事件处理。
控台
负责控台迎接客户、分发宣传资料、登记客户资料、收集来访信息等相关事宜。
销售
负责主动与客户进行沟通交流,介绍产品、客户资料收集以及分发宣传资料。
机动
现场拍照及处理一些临时性事务,此外还可根据展会现场情况,以及机动的协助其它人员开展工作。
注:本次展会参展人员初拟6人,其中包括国内3人,国际3人,参展人员具体名单待会议后再行确定)
六、展会物料明细
物料品类
物料明细
数量
负责人
宣传物料
企业宣传袋
份
企业国内宣传册
份
国际宣传册
份
企业宣传片
黄明雄
幕墙展架

展位布置物料
主营摆放样品及赠送样品
深加工产品样品
奖杯
电视机
1台
饮用水
业务洽谈桌椅
办公用品
营销人员名片

水笔
一次性杯子
照相机及相片处理、上传公司网络宣传
证件复印件(营业执照、税务登记证等)
客户信息登记表及统计录入工作
七、展会工作进度安排
9月21号(周五):协调落实人员安排、各项准备工作及补充事项等,确定各相关事项及责任
9月24号(周一):传达展会各项安排、注意事项等。
注:展会期间产生相关合理费用有公司予以报销,费用产生有当天总负责人落实。
八、注意事项:
统一公司着装出席,参会人员不可自行决定着装。鞋子必须为深色,须庄重、严肃、女生不可以穿高跟鞋及靴子。
不得留奇异发型和发色,不得佩戴装饰品,女