公司信息资料安全及保密管理办法.doc

作业文件
公司信息资料安全及保密管理办法
文件编号:KXD/WI-ZB-005
文件版本:1/0
拟制人: 日期:
审核人: 日期:
批准人: 日期:
文件发放范围
分发部门
份数
分发部门
份数
分发部门
份数
分发部门
份数
□总经理
□总务助理
□客服组
□项目产品
□副总经理
□商务助理
□研发部
□财务
□管理者代表
□销售部
□生产
□
□总经办
□物流部
□采购
□
□人力资源部
□仓库
□ MD研发
□
□网络管理
□设计部
□ ID研发
□
文件修改履历
序号
版本
页码
更改内容概述
更改人/日期
生效日期
备注
1
1/0
无
雷香萍
文件修改履历
序号
版本
页码
更改内容概述
更改人/日期
生效日期
备注
1
1/0
无
雷香萍
香港垦鑫达科技有限公司
文件编号
KXD/WI-ZB-005
版本号
1/0
公司信息资料安全及保密管理办法
页数
第3页,共6页
编制日期
2008-11-05
1、目的
为保守公司秘密,维护公司权益,控制对公司网络运行的访问权限,使应用人员得到应有的信息,并防止信息不必要的泄露和泄密。特制定本制度。
2、适用范围
本文件适用于公司相关邮件;各项规章制度、流程文件、表格;与产品相关文件(ID、MD、BOM、ECO、配色、软件)等信息资料的安全保密管理。
在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项,公司各职员都有保守公司秘密的义务。
3、管理职责
总经办文控负责:负责各部门工作流程检查及公司各部门文件资料的备档管理。
网络部负责:负责各部门网络信息资料安全保密稽查。
人事部负责:负责落实各部门违规操作的处罚工作。
4、定义
无
5、示意流程图
无
6、内容

,不允许使用私人邮箱。网络部应做好相应帐户及密码记录,原则上每个人只允许使用一个邮箱,各职员应记住自己的密码及用户名。
@(属外部邮箱),其它各部门邮箱后缀均为@(属内部邮箱)
,(说明:销售部门人员的邮箱(外部邮箱)不能直接发往其它各部门,需经总经办文控中心转发)
@,内部邮箱为ZJB001@。
公司内各部门需对外发送邮件,需先发送到ZJB001@邮箱,邮件需完整,写明主旨、邮件内容,注明发送地址,由总经办文控中心转发,总经办文控中心需做好相关邮件收发记录。
,需先发送到KENXINDA2008@邮箱,邮件需完整,写明主旨、邮件内容,注明发送地址,由总经办文控中心转发,总经办文控中心需做好相关邮件收发记录。
@邮箱统一接收,转发到各相关责任人。
、流程文件、表格安全及保密管理
、流程文件、表格原则上由相应的责任部门自行制定,经审批后交文控中心备档,统一管理。
香港垦鑫达科技有限公司
文件编号
KXD/WI-ZB-005
版本号
1/0
公司信息资料安全及保密管理办法
页数
第4页,共6页
编制日期
2008-11-05
,文控中心以加盖“受控文件”章的方式受控发放,并要求责任人签字接受。具体按《文件资料管理程序》执行。
“受控文件”章的文件,文控中心不定期抽查,一经发现即令回收作废。
、流程文件、表格的电子文件由文控中心统一管理,需共享的电子文件由文控中心建立超链接功能,设定权限、密码,利用FTP软件以只读方式在局域网上共享,路径为FTP//:,各部门可自行查阅。

、ID、MD、BOM、ECO、配色方案、软件等文件。
,资料统一存放在网络盘,路径为://。
,对每个项目设定文件夹,文件夹按相应的负责人设定用户、密码进行分配。无该项目无关人员一律没有读写权力。
、BOM、ID、软件单独设定文件夹,设定权限,项目部指定专人进行管理(立项、BOM、软件项目助理负责;ID由ID指定专人负责)
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