如何在工作中提高工作效率是大家经常遇到的一个问题。谈及工作效率就不可避免的要提到工作时间的概念,每人都是一天八小时,有些人经常一天下来,发现好像什么有意义的事情都还没做过,却无端端地就耗了一天时间了,这也算变相的浪费生命吧。这里我们不妨看看职场中我们的“生命”是如何溜走的,想想怎样才能在职场中节约“生命”。
浪费时间的情况可包括以下例子:
对手上的工作拖延耽搁;
不断的来电,不懂得先筛选一下,然后又疲于奔命地回电,还有那些不必要的电邮;
文件摆放位置不清楚,结果花许多时间在找文件,找东西;
没有把工作分配给别人,结果自己在做下层的工作;
还有应付不速之客、发白日梦、等候来访者、内部争议、沟通错误、开会太多等。
想要善用职场时间,可以考虑以下建议:
做完决定之后,马上开始行动;
如果有秘书的话,尽量把那些可以由她来做的事情分配给她做;
经常问自己:现在我应该最好做些甚麽呢?然后动手;
按事情的轻重缓急制定你每一天的工作流程,把每天要做的事情列成一张清单;
注意清单内的事项,不断地对事情的缓急作调整,逐一解决;
处理案头工作的时候,思路要有系统,工作要有确定的期限,并于限期前完成;
控制每日的电话次数和时间,可让别人回覆的电话,就让他们做,不要成为电话接线生;
要有清楚记录工作流程、文件,记录的系统,还要有一个帮助记录的后援系统,有助记忆的日记簿及电脑,事事清楚井井有条;
限制个人的闲谈时间,不随便流连在茶水间;
制定每日的时间预算,日常的检查、处理文件、会议记录、固定的工作督导、培训、检讨等,特发性事件,及创意思维时段,对这一切的工作都要有合理的安排,使其有序而又交叉进行,懂得善用时间,就是职场的求生本领之一
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