湖南嘉达机械化
嘉达机械化——岗位说明书
岗位基本信息
岗位名称综合管理专责职数 1 生效日期
直接上级项目经理所属部门综合部版本号第1版
岗位设置目的
协助项目经理,做好项目部行政、人事、后勤管理工作。
岗位职责
序号管理职责工作事项管理规定工作规则
1 行政管理及时补充、合理分配办公用品,做好领用登记《日常行政管理规定》《办公用品管理工作规则》
收、发文分类登记、编号、分发、存档《公文处理工作规则》
填写《公文处理单》,并组织相关责任人传阅
整理公司文件,按类别进行归档,严守档案保密原则《档案管理工作规则》
按照会议规模安排会场,确认并通知会议参加者《会议管理工作规则》
协助项目负责人作好工作计划/
2 人力资源管理协助各部门主管进行用人招聘《人力资源管理规定》《招聘甄用管理规则》
协助岗位说明书培训、岗前培训《员工培训管理规则》
配合公司作好培训
协助部门主管履行人员异动手续,清点离职人员退返物资,注销考勤《员工异动管理规则》
考勤管理(员工日常行为检查) 《员工日常行为管理规则》
协助公司分管领导作好绩效考评《员工绩效管理规则》
3 后勤管理车辆管理《日常行政管理规定》《车辆管理工作规则》
宿舍管理《宿舍管理工作规则》
食堂管理《食堂管理工作规则》
办公区、生活区卫生管理《宿舍管理工作规则》
开展有关娱乐活动/
任职要求
职业化要求通用要求接受认同集团文化,责任心强,爱岗敬业、尽职尽责。
岗位要求 1、工作认真细心、热情、有活力、人品好。
2、保密意识强。
3、有较强的语言能力,组织、协调、沟通能力强。
专业化要求知识技能要求 1、熟练使用电脑及办公自动化设备。
资格要求 1、大专及以上学历。
2、具有1年以上办公室或人事管理工作经验
3、身体健康。
培训要求
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