智联招聘办公室管理制度.ppt

智联招聘办公室管理制度
环境维护
员工上班期间应保持衣冠整齐;
办公区内公共区域不得随意悬挂任何张贴画及饰品,如有需求请向人事行政部提出,由人事行政部组织实施;
公司统一安排的座位、分机、植物等不可私自调换或移动;
环境维护
周一至周五9:00至18:00期间,不得大声播放音乐;(中午休息时间除外)
 工作期间,不得大声喧哗;员工应保持个人工作区及桌面的干净和整洁,离开座位时须将座椅推入办公桌下,以保持办公室的整洁、美观的工作环境;
禁止在洗手间及办公区域吸烟;
环境维护
公司机密文件或其它重要的文件严禁在无人看管时放在桌面上;下班前请将重要文件妥善保存。
下班前须把个人的贵重物品妥善保管好,如未保管到安全地方,公司不负任何责任。
公司饮水机的使用:禁止用饮水机洗刷水杯,水果,刀叉等。
冰箱内食品,在当天及时处理,如不能当天食用完,请在下班时带走,如果没有带走,第二天保洁人员会做垃圾处理。
客人接待
前台负责客人来访接待;
遇有客人来访,必须由受访者带领方可进入,并全程陪同,直至礼节送出至前台接待区。与访客的商务洽谈及会见的区域限定为前台附近区域及会议室;
办公区禁止私自拍照、摄像;
非办公时间(周末、节假日)不得私自带朋友及亲属等人到办公区;
 禁止非本公司人员使用公司电脑;
会议室的预定
请提前到前台预定会议室,如没有预定会议室,须询问前台是否有空会议室,确定没有人使用方可进入。
 会议室的使用者如需为客人提供饮用水,可以向前台索要,休息间内配备饮水机。会议室的使用者有责任保持会议室的整洁和整齐,并在会议结束后重新摆放好桌椅、处理废纸、碎屑、便条和擦净百板等。如需要保洁人员协助请和前台联系。
会议室线路管理
会议室的使用者如需网线、接线板等设备,请与IT部网管联系借用,并在使用后及时归还。
优先安排来访公司人员以及应聘人员会议室的使用。优先安排有预定会议室人使用。
办公设施
使用公司办公设施时要注意按照相应设备的操作说明正确操作,并注意对办公设施进行保护。如遇办公设施发生故障请勿自行维修,请尽快向网管报告。
请勿将打印材料留在打印机、复印机或其它地方。
长时间离开座位(含工作时间外出办公)请将笔记本电脑等贵重物品妥善保管,一旦发生丢失,责任自负。
员工不得自行对计算机进行拆卸、维修及更换零配件。
员工不得把公司重要文件带回家里。
物品使用及管理
公司员工请自备饮水杯。公司提供的纸杯只限用于来访人员使用。
带出物品必须由上一级领导及公司授权人签字确认后方可带出。
公司提供的储藏柜只限存放与工作有关的物品;
非办公时间(周末、节假日)到离公司的员工需要在值班人员登记,如带出物品,须在值班人员处登记(包括笔记本电脑);
钥匙管理
人事行政部为员工保存并提供办公室各种门、文件柜等的钥匙;
员工入职时需按规定签字后领取相关的钥匙;
员工应妥善保管好领取的钥匙;如发生丢失,须按照每把钥匙的费用原价赔偿。(每套桌下推柜钥匙及锁的费用为50元/把)
为确保公司及个人物品的安全,特殊情况下需借用或打开他人的抽屉或柜子时,需由行政人员在征得其本人同意,并由行政人员陪同一起打开。
员工离职时应将钥匙交还给行政部。