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政府OA办公自动化系统解决方案
 
                                 
 
  概述
 
全球性的信息化、网络化进程正在改变着人们的生活方式,技术和应用以及电子商务的爆炸性增长在工作、娱乐乃至日常生活的各个层面带来了深刻的影响。在众多的网络化应用中,政府机关的“电子政务”,被首推为第一位,将改变以往政府部门传统的办公特点,带来一场历史性的办公变革。
政府办公厅(室)是政府的综合办公机构,具有与其他性质的单位迥然不同的办公模式,它不仅参与政务、辅助决策;传达政令、组织运行;而且还起着承上启下、协调左右;沟通信息、督促检查的重要作用。它特殊的地位和作用,决定了它应该成为政务信息的汇集、处理和交换中心,成为政务运行的组织、调度中心,成为辅助政府领导进行宏观管理和行政决策的中心。
随着经济的发展,企业和个人对各种信息的需求和信息获取方式的要求提出了新的更高的要求;企业与政府或行业主管部门的信息交换的方式的网络化,能够减少很多不必要的人工往返和重复工作,能够大大提高各个方面的办事效率;政府机构能够利用网络化的信息技术为公众提供更快更好的服务;在某些政策法规、方案议案的制定过程中,各政府部门可以充分利用网络信息渠道高效率地交流与协作,进行更有效地进行政策宣传和教育等。所有这些都表明政府的办公自动化和信息化应用具有极大的发展空间,并将带来巨大的社会效益和经济效益。
因此,紧密结合政府领导办公决策的实际需要和办公部门工作特点,采用现代化的科技手段,加快建设政务管理信息网络,对增强政府宏观决策与调控能力、提高政府机关整体工作效率,对促进国民经济和社会各项事业特别是整个信息化的加快发展,都有着及其重要的意义。
 
    因为政府部门办公自动化的重要性及其复杂性等特点,它必须要求一个非常适合政府部门办公的应用平台,和严密规划的应用软件。
 
第一部分:政府办公特点
   政府机关办公的特点
   政府机关的办公自动化,不仅要求政务的全面自动化处理,而且要具有严格的安全性、易扩展性、操作方便性等特点,而对其安全的特性要求要居第一位。针对企业、社会团体等不同性质的其他单位,政府的办公自动化系统明显具有以下特点:
 
        涉及信息量大、复杂。
政府部门的信息量可以说包纳各行各业的信息的汇总,可以是下一级的政务信息的综合,也可以是企业等其他行业的信息汇总。所以它所包含的信息量是综合的、复杂的。
        涉及部门多、涉及人员多
政府、机关办公自动化系统的运行,涉及的部门和人员比较多,不易管理,通过的多个部门、人员都要做出相应的处理以及相应的权限和功能。
        流程烦琐、多变
由于政府机关的办公自动化系统受政策性影响比较直接,所以其变化比较频繁,流程的流转比较烦琐。
        安全等级要求高
由于政府办公的行文大部分是一些保密性要求比较高的文件,所以对它的安全性设置也就要求比较严格。
    
        以上几点是政府办公自动化实施的难点,也是政府办公自动化系统的重点,针对这些问题,我们只要选择了适合它的处理平台,加大开发力度,这些问题将会迎刃而解。
 
   政府机关办公自动化系统
技术标准的面向政府机关内部、其它政府机构、企业以及社会公众的信息服务和信息处理系统。
政府机关办公自动化是一个综合的信息系统,不同于简单的“上网”(即建立Web站点发布信息)。
服务对象  既包括政府机关内部,也包括其它机关、团体、企业和社会公众。
处理对象  包括政府机关内部信息、可在一定范围内交流的信息和可以公开发布的信息。
处理方法  机关内部处理流程模拟、协作,信息发布,受理各类申请、投诉、建议和要求。既有信息的发布和接收,也有交互式的处理。
由此可见,构建政府机关办公自动化系统系统需要一个坚固可靠、安全、/标准的平台。这样的平台还应当提供下述服务:
丰富的数据访问、存储、操纵和管理机制    为政府机关办公自动化系统提供综合的数据处理能力。
应用开发的平台      政府机关办公自动化上的应用不同于传统的以数据为中心的计算,前者关注于广泛的流程,具有涉及大量的人和数据、需要大量的交互和协调、缺乏规范的模型且流程在不断变化等特点。采用传统的开发技术或工具开发这样的应用,不仅效率低下而且难以维护。
 
理顺政府机关办公自动化的对象和业务需求,运作方式,是进行办公自动化建设的关键!
  政府办公自动化系统解决方式
政府办公自动化以政府机构的政务职能的电子化和信息化建设为重心的信息规划、应用开发和管理运行的应用体系。该应用模型主要包括文档一体化管理、政务信息两个解决方案,并可以根据具体应用需求加以扩充。
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