文档写作规范.doc

文档写作规范
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所有文档统一使用Word2003排版,页面应当设置如下:纸型为A4,页边距规格为:,,装订线0cm,,。文档内容的排版格式如下(除特别说明外,中文用宋体,英文字体用Times New Roman,五号)。
标题要求
标题最多使用3级分别为:章、节和小节。如果在小节中还需要分层次可使用条、目。

章为一级标题,位于正文中间;字体使用:华文新魏(中)、Times New Roman(西)、加粗、四号;段前6磅、段后6磅;章标号统一使用“第X章标题”,;标号选择样式标题1。注意:章的标题在页的首行。
注换行
节为二级标题,与正文左对齐;字体使用:黑体(中)、Times New Roman(西)、加粗、小四;段前6磅、段后6磅;节标号统一使用“ 标题”,;标号选择样式标题2。

小节为三级标题,与正文左对齐;字体使用:黑体、加粗、五号;段前6磅、段后6磅;小节标号统一使用“ 标题”,;标号选择样式标题3。
条可作为四级标题,但其不与前三级标题统一编排。条标题样式:正文、黑体(中)、Times New Roman(西)、加粗、五号、首行缩进: 厘米;段前6磅、段后0磅;条标号统一使用“ ”,标号与标题文字间使用全角小点“.”;标号在正文手工输入。

文中的目操作步骤尽量统一用(1),(2)...或①,②…及再下的层次编号;文中并列内容可用“●”,“◆”,“■”等项目编号列出,要尽可能做到全书统一;如有再下一层次的并列内容,可用另一种项目符号;注意要易于区分层次的高低。
条标题样式:正文、宋体(中)、Times New Roman(西)、不加粗、五号、首行缩进: 厘米;段前0磅、段后0磅;目的标号灵活掌握如:“(1) 标题”,标号与标题文字之间空一格;标号在正文手工输入。
图、表及程序清单题注

●每一个图都要有图题。图中有(a)和(b)子图时,子图也要有子图题。
●每一章的图统一排号,如第3章的图用:,。
●排号使用“题注”方式,在文中引用到表使用“交叉引用”方式。
●图号和图题位于图的正下方。图题由词组或短语组成,要简短明确,题末不带标点。前后图的图题不应雷同。
●插图中的文字和线宽要求(屏幕图除外):
■文字为小5号, 汉字用黑体,英文及数字用Arial。如果空间不够,个别文字可用更小字体。
■图中粗线粗细b的范围为:b=- mm;细线粗细为b/2,。
■图中一般情况下,主线用粗线,辅线用较细的线。
●图中的曲线要光滑,斜线不能有锯齿。文字的分辨率要高。
●书中所有图要随文排,图文呼应。即要先有文字叙述(先提到图), 后见相应的图。
●从PDF文件中取图,建议使用Adobe Illustrator,;从电脑屏幕取图建议使用HyperSnap-DX Pro软件。由于Microsoft Visio编辑的图片都为矢量图,并可以在没