生物技术学院体育部部门制度.doc

生物技术学院学生会体育部部门制度
部门职能
1协办和主办各项学校的,学院的各项体育活动。
2负责组织每个星期的学院的出操。
组织结构
1、  部长一名,干事三名。部长全面统筹处理部门日常事务,确保各项工作有序进行。
2、部长权利及义务:
(1)制定、修订本部门的工作条例;
(2)审议本部门的工作计划和工作报告;
(3)决定或修定本部门的工作方案和活动方案;
(4)定期对自己的工作进行小结,总结经验,弥补不足;
(5)参与本部门工作方案、重大事项的制定与规划;
(6)团结部门成员,真正做到上传下达;
3、干事的权利和义务:
(1)认真执行部门布置的任务,并对相关情况及时反馈。
(2)对部门工作的建议和监督,为更好完成工作提供想法。
工作流程制度
当学校有体育活动需要落实到每个学员的时候,根据要求我们会把学校的通知传达给同学们,然后进行报名,进行院内的选拔,再上交名单。然后再根据情况进行训练。
在活动进根据实际情况安排人手,保证活动的顺利进行,例如校运会。
每次的活动后,及时进行每次活动的总结,吸取经验和教训。
例会制度
体育部的会议召开由部长根据实际情况需要召开。
会议的内容包括通知的发送,场地安排,人员安排等一切与各项活动有关系的内容。
部门会议的内容为本部门工作动员和总结,通报工作动态,布置工作任务,交流工作经验和信息等。
会议秩序要求:
(1)会议出席及列席人员应做好会前准备,按时到会,维护会场秩序,按会议议程参加会议。会议出席或列席的人员的请假须经部长批准。
(2)部长应充分做好会前准备,引导会议按照议程进行,维持会场秩序。
每位成员都须认真做好工作笔记,严禁开会不带纸