九芝堂信息管理规划.doc

九芝堂营销管理系统
 
湖南九芝堂股份有限公司是国家重点中药企业,深交所上市公司。创建于1650年,是中国著名老字号。
多年来,公司的经济效益取得了显著的增长,跻身于全国中药行业十强之列。
一、系统情况:
九芝堂营销管理信息系统囊括了业务管理、仓库管理、帐务管理、客户管理、领导查询、费用管理、计划管理、系统管理等八大子系统,基本涵盖了营销业务领域的方方面面。
业务管理:以对发货单、发票、结算单、往来凭证的流水线式管理为基础,以客户、产品、仓库、业务员、销售机构、销售区域六大要素的组合报表为延伸,以应收帐款管理为核心是三者的有机构成;
仓库管理:的基本事务是各仓库的单据管理,同时通过发货、收料与业务方面紧密相联,通过入库、领料,残损与帐务联成一体;

帐务管理:是业务和仓库管理流程的审结者,它调入业务和仓库基本数据来产生产成品帐,销售帐和销售利润帐,还要通过与业务方面的对帐来发现和规范业务管理;
客户管理:在建立全面标准化的客户档案的基础上,保证了客户作为最重要业务资源的有效性、可管理性和可指导、制约业务的特性;
领导查询:可以调取领导最为关心的营销信息对比和排比表,实时清晰地了解业务进展情况;
费用管理:按照品牌、业务员和科目将各项费用细分,同时也与业务的实际发生情况进行了挂钩;
计划管理:则从计划和综合报表(台帐等)两个角度,在综合采集业务数据的基础上自动生成;
系统管理:有两大特色,一在于按岗定职责,二在于可以从数据安全的角度将整套营销系统透明一致地开放给业务员、分(子)公司经理等具有不同数据访问权限的人员使用。
二、系统业务、技术特色
特点之一在于它充分体现了8/2定律,通过周密细致的客户分析可以使业务会计将注意力集中在20%能带来80%效益的客户上,从而对业务进行指导和监督、审核。
特点之二在于通过实时的库存管理,可以有效地对库存进行控制,从而减少库存损失,减少不合理的库存占用资金,盘活和提高资金的周转率。
特点之三在于进销存财的一体化,数据的透明性和一致性将确保各部门对帐的顺畅,减少错误和磨擦正确性,提高工作效率
特点之四在于通过数据的安全性控制可以将过于集中的营销管理职能适当的分离出去,从而减少内勤部工作压力,提高内勤部的综合战斗力。
特点之五在于通过各类报表(尤其是综合报表和到天的帐龄分析表),可以有效的发挥营销中心的指导和监督、审核职能,将一些更严格的管理规则应用到业务实践中去,通过管理产生效益。例如,通过应收帐龄和结算帐龄分析来控制对客户发货和开票工作等。

纵观国内医药行业,公司的营销模式是先进而成功的,所以基于这套营销模式的营销管理系统也承继了此特性:严格的客户管理机制,严密的安全体系结构,方便快捷的操作方式,丰富实用的统计报表,进、销、存、财一体化的流程控制。
三、应用情况实例:
1、工作效率对比:系统在发货单、发票、结算单等单据登帐时速度比原系统提高30多倍(原系统单据登帐时,每笔单据登帐时间是1分种,而新系统是1秒多钟),系统在查询、数据分析时的速度远比原系统高,配合多达400多个实用报表的使用,因此营销中心在每月结算时所用的时间比原来减少了一倍多(数据量比原先多三之一情况下)。