仓库管理制度1.doc

目的:
新兴体育俱乐部物资是保证新兴体育俱乐部正常运营的基础,为加强物资管理,使物资管理科学化、规范化、合理化,特制定本制度。
适用范围:
本制度适用于新兴体育俱乐部的仓库管理工作。
职责:
总经理:是俱乐部的主要负责人,对公司仓库管理工作负有主要责任。
后勤综合管理中心:受公司委托负责物资的日常管理工作。
各部门:部门物资由部门领导指定专门负责人。
原则:
,做到“物有人管,人管各物”,责任明确。
制度内容:

经营类:健身器材、体育用品、相关商品等;
:包括空调、办公自动化等电器设备和桌、椅、橱、柜及文件架、图书架等;
:包括音像设备、图书文献资料其他批量物资等。
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,必须经俱乐部相关单位组织验证合格后方可入库。
,仓库管理员接货后按随货的配货单和发票认真核对,登记保管帐,在发票联签字确认后,采购人员方可持单据走报销程序。
,采购部门必须与供货商进行协商,采取退货、换货或索赔措施。



,按规定编制固定资产目录,建立固定资产登记卡片,登记固定资产明细账,准确反映固定资产的真实数据。
《公共设施需求计划表》报综合管理中心,汇总后报机构总裁审批购置或调拨。遇有需要调拨时应及时完整的填写固定资产迁移单,准确反映固定资产的增减变化和使用转移情况。
,做到账实相符,使用状况和完好程度。
,促进固定资产的有效使用。对长期闲置不动的固定资产要填制《闲置固定资产明细表》报告综合管理中心作相应处理。

,预留足够的出入通道及安全距离。仓库内的各种物资应在显眼处挂上卡片。每一种货物都应有帐。卡片和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致,做到有帐、有物,帐物相符。
,做好各种验收数据记录,发现变质拒收入库,所有教材、物
资先进先发,后进后发,以防教材改版或物资保管期过长变质。
、先开单后出库的原则及时办理出入库手续,严禁过后开单。坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,要按要求填写各类单据,内容要齐全字迹要工整。收发货后相关的单据应迅速传递到相关部门,不允许延误甚至遗失。所有物资的验收、领用、维修、借用、归还均须做好登记记录,将材料统一留存备查。
(如办公纸、衣服类)。防止发霉变质。
,避免浪费。俱乐部的公共物资及设备不得私借他人。出租或出借应办理相关手续,由综合管理中心主任签批方可,同时要报告总经理。
、易燃、易爆、剧毒物品,要更加严格管理,不得随便散失,严格领用审批制。