入职后需要了解的内容.doc

入职后需要了解的内容:
,产品生产的流程。
,了解其职责。
(各种日常事务的管理)
:
了解公司目前的相关制度,与各项管理内容相关的表格、资料有哪些;相关的数据要及时更新,及时发布各类通知、通告、文件等。
主要内容:
(1)食堂:按照相应的规定和管理制度,进行检查,监督。
(2)宿舍:检查,评比;按月抄查水、电表,统计费用。
(3)保安(门卫):监督保安的巡查情况,查看巡查记录。
(4)车辆使用:了解申请用车的流程。
(5)资料档案:打印、复印、整理、存档,明确各部门应管理和保存哪些档案。
(6)会议:周、月例会的准备、记录、落实。包括会议前发布会议通知,把会议纪要上传至公司局域网等内容。
(7)公司物品的管理:了解相应的规章制度。
(8)保险的购买:了解当前购买的保险的相关情况,包括购买了哪家保险公司的哪些险种,有效期限等。处理公司员工的购买保险申请。
(9)宣传公司企业文化:包括公司内部宣传栏的设置、改进,以及对外宣传网站内容上的更新等。

(1)员工人事档案
(2)了解公司各部门人员配备情况,若有空缺职位,及时制定相应的招聘计划,发布招聘信息。
(3)了解公司各部门各职位的基本职责和应当具备的基本素质,以便对应聘者进行初步面试。
(4)考勤情况的汇总:相关信息做到及时通报本人。
(5)员工考核、岗位异动、离职等手续的办理:相关表格(考核表、岗位异动申请表、离职申请表等)——部门经理——总经理
(6)培训的流程

(1)熟悉各种文书、空白表格、资料档案放置的具体位置。
(2)打印、复印、传真、考勤机等设备的熟练使用。
(3)行政工作的重点在于执行力的跟进、统计、反馈,并处理内、外部投诉,要同上级及部门内部工作人员多加交流、沟通
工作职责
1、认真遵守公司各项规章制度,当遵纪守法员工。
2、领导办公室工作,落实总经理指示,督促检查经营目标的完成。
3、组织安排好公司的各类会议及各种活动。
4、草拟公司文件、合同以及规章制度,处理来往公文。
5、保管好公司的各类印章,做好用印登记。
6、协调公司各部门关系,上传下达、下传上达,促进公司高效运转。
7、加强本部门员工日常管理和考核工作,每月进行讲评一次,不断提高管理水平。
8、做好公司员工思想工作和领导员工学,挺高公司员工的凝聚力。关心员工的思想、学习、生活,帮助员工解决实际困难。
9、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。
10、不断学习新知识,提高自身能力,适应公司发展。
11、认真负责、主动、积极地开展工作,圆满完成所负责的工作任务。对因个人工作不负责、拖拉原因造成公司信誉及经济损失,应承担相应的责任。
12、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
13、做好各部门的协调工作
14、完成公司交给的其它工作。
把我企业的岗位发给你,希望能够对您有帮助:
(Meznn)行政部组织机构图与岗位职责描述
一、行政部组织机构图
一. 职务说明
1. 行政部与人力资源部的区别
行政部主要工作:对公司行政后勤、总务、保卫\\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力
人力资源部岗位性质:负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作,对人员的招聘\\培训\\考核等工作.
二. 行政部各职务详细岗位职责描述
1. 行政总监
直接上司:总经理
主要工作:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫\\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力
岗位职责:(具体工作)
(1)组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
(2)组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
(3)组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
(4)起草及归档公司相关文件;
(5)搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
(6)管理公司重要资质证件;
(7)组织好来客接待和相关的外联工作;
(8)主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
(9)协调公司内部行政人事等工作;
(10)对控制成本的方法提出建议。
职位要求:
◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力;
◆优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;
◆较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;