仓库管理制度
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为了加强对仓库的管理,保证帐、物、卡相符,特建立此制度。
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本制度适用于杂物库、原料库、生产辅料库及成品库的出入库管理与日常防护。
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,保管员需核对名称、规格、数量(重量),并按照《产品名称规范》中要求填写货位卡、请验单,请验单一式两分,一份自留,一份交质检部。质检部接到请验单后派人对包装物进行检验,检验合格后下发《合格报告单》,保管员接到《合格报告单》后方可入库。如未接到《合格报告单》而车间急需该包装物时应及时与质检部联系,经确认该包装物合格方可出库,否则不允许出库。
,需仔细核对名称、规格、数量(重量),并按照《产品名称规范》中要求填写货位卡,通知质检部派人进行抽检,保管员协同质检部人员对入库成品进行抽检,抽检合格方可办理入库手续,如抽检时出现严重质量问题,应及时通知车间主任及质检部经理确认处理方案。每天下班后或第二天上班时应对在库成品进行清点,确认无误后将库存日报表上报相关部门。
、成品的类别、特征、判定结果分库、分区域存放。摆放整齐、有序,便于存取和盘点。
、成品应建立台帐、按产品类别分设帐页,做到帐、物、卡相符。
、成品进行标识,标识内容:产品名称、判定结果、数量(重量)、生产日期等。
、防潮、防鼠。保管员应每日对库房进行巡查,如存在安全隐患,应及时与上级主管部门进行沟通、处理,如无法及时处理时,要想办法防止隐患损坏库房中的包装物、成品。
,保管员应仔细核对领料单并应做到定额发放,先进先出,防止错混与积压。
,要仔细核对发货通知单,确认无误后,指导车间工人或装卸工进行装车,装车过程中要提醒工人或装卸工轻拿轻放,不可野蛮操作。
,保管员应针对出库或发货品种剩余数量进行清点,每天下班后或第二天上班时将库存日报表上报相关部门。
财务部每月月底对仓库进行盘点。保管员应提前做好准备使盘点顺利进行。
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