2009年成人高考招生录取工作实施方案.doc

2009年成人高考招生录取工作实施方案
根据广东省教育考试院《关于做好2009年成人高等学校招生录取工作的通知》精神,结合我校实际特制本方案。
一、机构设置及职责

主任:梁炳钊
副主任:肖军田、严伟
成员:孙飞龙、肖应书、孔丽华、罗丹丹、施佳玲
林伟涛、何程
职责:负责组织实施招生录取工作,日常事务的处理及与各部门的工作协调;负责组织录取工作人员的学习和业务培训;工作安排与考勤。

(1)录取组
组长:肖军田
成员:孔丽华、罗丹丹、孙飞龙、肖应书
职责:
①负责招生计划的管理,根据生源和录取的实际情况制订计划总数以及各科类、专业之间的招生计划调整方案,报领导小组审批;负责审核考生情况,决定拟录退考生名单。
②孔丽华负责负责网上录取系统帐号、密码的保管;按省招生办规定的时间,及时查阅生源情况和收集网上录取信息;按领导小组制定的招生计划调整方案在录取网上上传调整招生计划数;下载考生电子档案,按计划和考生专业志愿进行分档;负责向各省招生办上传经审核组审核后的录退考生名单进行审批,负责导出录取的考生信息数据,
③孙飞龙、肖应书在录取前整理好参加成人高考己上线中英合作班、高技学生名单(含姓名、考号、总分、报考科类、专业志愿) 供录取使用, 确保各类上线学生的录取;审阅新生的电子档案,电话联络已出档考生,根据考生的意愿提出拟录、退名单,并按要求做好电话记录,督促自愿放弃录取考生或不符合录取条件考生及时传真退档申请书,按时将拟录、退考生名单上传领导小组审批。
(2)技术组
组长:严伟
组员:网络中心工作人员
职责:负责录取现场网络系统和所需计算机设备的调配、技术安装、调试、维护,技术安全防范,网络中心工作人员的值班安排,确保录取期间各种设备的安全运行和信息网络的畅通;负责考生录取结果数据的处理,上传至招生网,并开通网上录取查询系统,供考生上网查询录取情况。
(3)驻省招生办联络组
组长:肖军田
职责:负责与广东省招生办的联络工作;跟进招生计划的调整落实工作;录取工作报表的报批和《录取通知书》加盖省招生办录取专用章的工作;负责及时传递各批次投档的时间和档案情况。
(4)秘书组
组长:施佳玲
组员:招生咨询员
职责:负责《录取通知书》、《录取通知书信封》的打印;负责录取期间有关文字资料的打印、整理、保管;负责录取现场清洁卫生、录取工作人员的考勤、文印等工作;负责组织校对《录取通知书》、《新生入学须知》〉信封地址的打印、核对是否准确无误、装袋密封;负责联系江高镇邮局及时寄发新生《录取通知书》。
二、录取时间安排表
省份
院校代码
录取批次
招生计划
录取时间
广东
10822
第一批(专升本)
50
11月16日—11月20日
第三批(高中起点专科)
1500
11月22日-11月26日
注:录取工作人员必须按录取时间提前一天报到。
三、录取工作日程
时间
工作内容
11月11日
召开录取工作动员会。
11月13日-14日
网上模拟录取。
11月15日
招生院校查看生源,确定调整计划方案。
时间
工作内容
11月16日-20日
第一批录取。普通高校及成人高校高中起点本科、专升本录取。
11月16日
报到并在下午17:30前完成招