深圳市科技图书馆(深圳大学城图书馆)科技查新工作规章制度.doc

深圳市科技图书馆(深圳大学城图书馆)科技查新工作规章制度









(附图:科技查新质量评价指标体系图)


制度名称 1: 科技查新工作总则
为了高质量地完成科研课题的查新工作,规范管理,保证查新工作的质量,特制订本规定。
一、查新工作管理部门
1、图书馆的科技查新工作由主管馆长负责,具体实施部门为信息情报部。
2、信息情报部负责查新人员的管理、审核及定期考查。对考查不合格人员,信息情报部有权取消其查新人员的资格。
3、由信息情报部主任根据工作需要,指定专职查新员完成查新项目。被指定人员必须按时、高质量地完成查新报告。
4、信息情报部建立科技查新项目的管理档案,定期向图书馆汇报进展情况。
二、人员的管理
查新人员由查新员、审核员和查新咨询专家组成。
1、查新员的条件及职责
查新员由信息服务部主任提出聘任意见,由主管馆长认可。同时符合以下条件:
⑴具有中级及以上专业技术职称。
⑵具有相关的专业知识并具备较宽的知识覆盖面,熟悉查新判断分析的原则与重点,能对收集到的相关文献进行分析、整理与综合提炼。
⑶接受过国家或相关主管机构的有关查新的正规培训,具备从事查新的资格;或具有2年以上与查新相关的工作经历。
⑷熟练掌握相关专业的国内外各类型数据库和检索工具的使用方法,具有一定的外语和计算机水平。
⑸查新员必须遵守上级主管机关颁发的有关科技查新的管理办法、规范,以及图书馆制订的《深圳市科技图书馆(深圳大学城图书馆)图书馆科技查新工作流程》,严格按照有关规定进行操作,接受本馆查新负责单位的领导,并对其负责。
⑹查新员负责查新的全过程,代表本查新站处理查新委托等事宜。与审核员协商后,撰写查新报告。

2、审核员的条件与职责
查新审核员须由信息咨询部主任聘任,主管馆长批准。除具有一般查新员的基本要求外,还须具备:
⑴必须具有副高及以上专业技术职称。
⑵审核员负责审核查新员的查新程序是否规范,查新员确定的检索工具、数据库是否合适,选择的检索词及分类栏目是否恰当,检出的文献是否为可比文献,收集到的相关文献是否齐全,提出的文献判断是否正确,查新结论是否客观和准确,查新报告是否规范,并向查新员提出审查意见。
3、查新咨询专家的条件和职责
为了保证查新质量,由图书馆聘任各院学术骨干、企业的技术骨干担任咨询专家,负责相关学科专业查新项目的咨询。
⑴查新咨询专家应当熟悉查新项目的科学技术内容。熟悉查新判断、分析的原则与要点,具有严谨的科学态度、良好的职业道德。
⑵应当客观、公正地回答查新咨询问题,提供的查新咨询意见应当清晰、准确地反映查新项目及其相关情况的实际。
⑶应在与查新机构商定的时间内完成查新咨询事务。
制度名称 2: 查新工作原则
为保证科技查新工作的公正性、严肃性和权威性,维护查新用户的合法权益,遵照国家科技部发布的《科技查新规范》及教育部的相关法规,特制定查新工作的规章制度如下: 
(1)严格遵照查新自愿原则、依法查新原则和独立、客观、公正的工作原则进行科技查新咨询;
(2)热情接待用户,耐心回答用户提问;
(3)与用户洽谈,详细了解与课题相关的情况,确定课题查新点和检索词。
(4)针对查新过程中出现的疑难问题,及时与用户交流磋商,交换意见; 
(5)按时完成查新课题,按时向客户提交查新报告;
(6)查新结果必须经查新审核员审核。
(7)严格按科技查新收费标准进行收费,收费标准事先向用户介绍。 
(8)尊重用户利益、保证有关查新各方的相关权益,对委托查新项目的技术内容,负有保密的责任;
(9)如遇特殊情况,不能完成查新要求,应与用户及时联系,协商解决。
制度名称3: 科技查新工作实施细则
为贯彻国家科学技术部有关科技查新咨询工作的政策、条例、规定和办法,确保科技项目查新工作的严肃性、公正性、准确性、独立性,使查新工作制度化、规范化和科学化,特参照科技部颁布的《科技查新机构管理办法》、《科技查新规范》等,制订本细则。
一、查新业务基本术语及其定义的说明
对科技查新术语的理解与具体内涵的不同认识,往往导致查新工作或查新报告出现明显的偏差,因此,正确理解查新工作中常用术语的基本含义,是做好查新业务工作的基础。本细则对查新关键术语具体说明如下。
1、查新
查新是科技查新的简称,是指查新机构根据查新委托人提供