2013嘉欣缇香郡一期开盘活动方案.ppt

嘉欣缇香郡一期开盘活动方案
2013年12月1日
一、开盘前工作流程



确定活动公司和物料设计

物料、包装画面设计
物料制作

清理场地
进场搭建
确定人员及岗位
6\7\9\11号认购

开盘场地:嘉欣缇香郡营销中心。
开盘时间:12月7日,签到截止至8:。
选房流程:客户签到——认购等候区等待——选房等候区等待——选房——签署选房预订书——抽奖活动——离场
二、选房流程说明
客户签到(2min)
认购等候区等待(5min)
选房等候区等待(5min)
选房(2min)
签署选房预定书(10min)
抽奖活动(5min)
离场
每位客户办完一个选房流程大约需要30min(除去客户在认购等待区等待过程)
此次开盘只针对6、7、9、11号楼(共76套房源)
选房流程
场地布置——营销中心
选房等候区
选房区
销控板
签约区
抽奖区
奖品摆放区
西
北
核实盖章区
开盘动线说明:
此次开盘动线主要考虑外场的空间利用和内场动线的流畅性,以避免出现区域场地客户拥挤的情况。
签到区,按照当天客户到场的前后进行排队签到,并发放号码牌,以号牌为选房顺序;
认购等候区,进场落座等候,在表演区进行大型的节目表演,缓解现场紧张情绪。叫号台负责现场摇号并帮助客户按秩序进入选房等候区,每批5组,保证入场节奏的平衡进行;(叫号由主持人现场叫号)
选房等候区,缓冲认购等候区与选房区之间的压力,让客户做好选房准备;
选房区,每批5组客户选房,有利逼定客户,又可有效控制现场秩序,安抚客户情绪; 选房成功通道与弃权通道分开进行,使客户分流离场,避免不良情绪的互相影响;
签约区,两个签约区同时进行,保证签约速度以及换取收据的准确性,同时每组两个人互相核对,避免出现错误;
抽奖活动,客户签约完成,现场即抽奖,同时,表演区主持人实时播报签约情况和抽奖结果
从选房成功到签约结束离场,全程均有跑单员跟随,避免了客户手续的漏办(此处跑单员应全程紧跟客户,避免客户找不到跑单员的情况出现)。
开盘动线说明
三、场地区域功能划分
签到区:
此处,客户凭VIP卡及身份证签到。
签到末期同时向场控反馈未到场的客户名单,可及时通知并确认客户是否到场。迟到客户按到场前后顺序签到选房。
场地区域功能说明