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合同评审协同事务
沟通宣讲
合同管理科2011-06
一、评审的原则、任务
二、评审的范围
四、评审的流程
三、合同评审依据标准
五、评审类别、协议修改的评审
六、特别注意的事项
宣讲内容
一、评审的原则、任务
二、评审的范围
原则:以维护公司利益为大原则,以相关法律法规及公司内部政策为前提,以支持营业快速迎合市场需求为目标。(相辅相成)
任务:负责对买卖、安装、调试验收、运输合同,以及各种与合同有关的补充、修改、撤消等协议进行审核及盖章,并指导、监督营业部门对外签订、履行合同等相关事宜。
在遵从公司政策下,坚持原则,综合考虑平衡冲突,提出风险、给予建议,最终
按照批示审核通过。
本公司营业部门对外签订的电梯销售、安装工程、调试验收等合同;以及与上述合同
相关的补充协议、修改协议、合同备忘等商务文件。
三、合同评审依据标准
1、合同评审管理规定(ISO体系文件)
2、(1)广日合同版本共5份分别为:工业公司总包合同、工业公司设备买卖合同、工业
(工程)公司安装合同、工程调试合同、出口合同;
(2)其他文本资料:土建核查表、土建承诺函、保证函、跨区申请单(OA申请)…
3、电梯型号规格表(型号规格;ESW-O)
4、广日物流运输费标准表(运输费)
5、年度工程授权网点表(安装委托)
6、年度调试费、安装费核算标准表(调试安装价格)
7、年度慢车资质表(调试优惠的公司)
三、合同评审依据标准
8、设计生产周期标准表(合同中的生产周期)
9、商务分析表(单个合同的价格、付款方式、服务费及其支付的方式、纠纷解决方式)
10、代理销售电梯产品服务费及管理服务费管理规定(服务费)
11、营业各区域业务员划分表(跨区申请)
12、电梯安装工程办理技监局告知、质监站开工登记备案需提供的资料(安装科需要的资料)
13、一切与合同相关的特殊审批单<工作联系单>等(合同特殊要求、特殊申请、特殊审批)
小结:
按照以上资料在标准范围内的价格、要求、条件评审合同,不在范围内的,都需要向相关
部门申请批准,方可通过。
四、评审的流程
2、正常流程:纸质合同(一审)出<电梯合同审查表>→纸质合同(二审)根据<电
梯合同审查表>复审→①盖章或②退回更改(三审)→四审。。。
1、预审(业务+合同)①合同(电子版)/预审②合同/预审修改协议→正常流程
3、修改协议:纸质修改协议(一审)出<修改协议审查表>→纸质修改协议(二审)根
据<修改协议审查表>复审→①盖章或②退回更改(三审)→四审。。。
注:预审:①针对直签合同,标准版本有更改的或者客户的合同版本,会以电子版本的
形式进行预审;②针对需要先盖章不交合同的情况。
一审:核对商务分析表、CRM合同信息、纸质合同信息的一致性,若有出入,需要
在<电梯合同审查表>中提出。
二审:根据<电梯合同审查表>中提出的问题复审合同是否符合要求。
三审、四审:属于复审,审查是否符合要求。
五、评审的类别、协议修改的评审
1、网点合同:占总合同量的70%;一般情况下,分公司、网点公司、中间商签订的买断
合同必须采用公司标准合同,不得擅自更改或删除合同内容。
(1)年度授权网点:须按照公司的标准合同版