浅谈“董事长信箱”.doc

浅谈“董事长信箱”
补连塔选煤厂生产车间:郭桂权
(一)董事长信箱开通的背景、意义。
2011年10月,“董事长信箱”一经开通,立即受到全公司范围内的广泛关注,成为广大员工热议的话题。很多员工将自己在工作和生活中所遇到的困扰写进了“董事长信箱”。公司建立“董事长信箱”的意义在于充分发挥沟通职能,疏通建言渠道、凝心聚力、集思广益、让员工参与到管理中,可以消除管理者和员工之间的隔阂,聆听员工的心声和建议,让员工树立以企为家的主人翁意识,不仅仅能够保证各项制度的顺利开展,还能让员工为自己的安全出谋划策,实现一种“大安全”的文化氛围,让神东在一个和谐和团结的环境中向更强、更大、更远的发展下去。
董事长信箱在制度设计上与传统的领导信箱相比较。
“董事长信箱”在制度设计上与传统的领导信箱它们的相同之处:一是为职工群众反映问题、表达心声拓宽了渠道;二是通过“董事长信箱”这个平台,了解广大员工普遍关注的热点、难点问题;三是有效对公司各各项管理工作行为起到了监督和建设性的作用。董事长信箱在制度设计上与传统的领导信箱相比较之下,“董事长信箱”更加公开化、透明化、多元化,这样可以让广大员工更加明确的了解到公司对员工提出的热点和难点问题的态度和决策。
(三)董事长信箱与企业运行框架、企业管理的关系、政治本安体系、幸福矿工工程、民主管理的关系及对各部门、本单位工作的促进作用。
神东公司作为一个煤炭的企业,我个人认为做好产煤、加工、销售三个环节是基本的。但如何做好安全产煤,如何做好高质量的加工,如何做好高额的销售业绩,这就需要管理。我个人认为所有的管理领导及各级机关部门的设立都是为了更好的服务于生产、加工、销售。“董事长信箱”的开通就是一个突出的体现,让广大员工广开言论、倾诉心声,对于热点和难点问题提出各自的建议,公司应把员工在“董事长信箱”中提出的合理化的宏观意见及建议很好的融入企业的运行框架及管理中,对安全方面的问题可以更好的完善政治本安体系的建设,对关系到员工个人利益且存在普遍现象的建议和要求,应进行分析讨论的给出决策,就可以不断完善幸福矿工工程,对于提出管理存在的问题及有关管理方面好的建议应进行采纳,这样在实现了民主管理的同时,让广大员工也参与到管理中,能提高各单位各部门的管理效率和执行中的显著性。
(四)董事长信箱运行取得初步成效的原因。
“董事长信箱”的开通让广大员工广开言论、倾诉心声,对于热点和难点问题提出各自的意见及建议,而各级领导及管理人员就可以通过“董事长信箱”中广大员工的言论中了解到一些事情,对于合理化建议进行采纳,对于存在的问题作出政策及措施,进行切合实际的解决问题,落实责任。这就是“董事长信箱”运行到现在的取得初步成效的原因。
(五)董事长信箱优秀信件如何转化为公司决策。
对于“董事长信箱”中的优秀信件应定期(每月或季度)组织各级主管责任领导座谈会进行讨论分析并作出方案,提报于董事长或董事会进行审批后转化为公司的决策。
(六