员工试用转正管理规定.doc

文件编号:
RH-XZ-RZ-003
员工试用期转正管理规定
目的
公司通过考察新员工一段时间的实际表现,对新员工是否符合岗位要求进行评估,从而决定是否建立长期稳定的劳动关系;帮助新员工熟悉工作及环境,缩短磨合期。
范围
本办法适用于公司所有新入职员工。
职责
人力资源部负责制定和修订试用期管理办法,负责督促和辅导各部门执行有关规定,负责跟进了解员工的试用期表现,负责组织劳动合同签订及转正考核事项,对转正考核的过程和结果进行审核。
各部门负责人负责督促和辅导本部门执行试用期管理规定,对本部门员工转正考核的过程和结果进行审核。
员工的直接上级负责与员工沟通并确定试用期目标,负责给予员工工作指导,负责了解新员工的思想动态并给予辅导,负责根据规定实施转正考核,并就员工转正与否提出意见。
员工本人应努力采取措施完成试用期目标,并根据公司规定参加转正考核。
流程图
责任部门/人
流程图
表单或备注
人力资源部
人资部/相关部门负责人
人力资源部
人资部/相关部门负责人
人力资源部
各相关部门
人力资源部
行政总监/总经理
人资部/员工
入职引导
确定试用期工作目标
试用表现
沟通和辅导
提前考核
Y
批准转正
延长试用
解除合同
面谈反馈
转正考核
签订合同
Y
Y
N
N
N
《劳动合同书》
《员工试用期考核表》
《员工转正审批表》
《试用期工作总结》
规程
试用期间的安排
试用期管理的原则
充分沟通的原则。沟通是实施试用期管理活动的主要行为,用人部门、人力资源部、新员工之间的沟通贯穿试用期始终。
目标导向的原则。试用期目标是新员工在试用期的主要工作指引,也是公司对新员工进行转正考核的主要依据。
试用时间
所有新入职员工均应设定试用期。
员工的试用时间按照国家劳动法律、法规要求设定。试用期间如员工表现突出,经过考核可提前转正。
试用期目标
新员工入职当日,人力资源部应将《员工试用期考核表》交给新员工,新员工应在一周内与直接上级沟通和确定试用期目标,填入表格并签名。
试用期目标包括三个方面:工作任务承担和完成方面,公司规章制度和业务流程学习掌握
方面,公司文化理念理解和适应方面。
员工根据试用期目标制定、实施个人学习和工作计划,主动向上级汇报进展情况和寻求帮助。
入职引导
根据公司的新员工入职引导制度,公司为每名试用期员工指定公共知识入职引导人和专业知识入职引导人,公共知识入职引导人由人力资源部人员担任,专业知识入职引导人由员工的直接上级担任。
公共知识入职引导人的责任是帮助新员工熟悉工作环境、了解公司的基本管理制度;专业知识入职引导人的职责是帮助新员工熟悉岗位职责、业务规章制度、业务相关信息、工作流程等。
新员工培训
公司一般每三个月组织一次新员工集中培训,帮助新员工系统地了解公司的发展状况、规章制度、文化理念,以及帮助员工学习和改进人际沟通、商务礼仪等基本工作技能。
沟通和辅导
试用期过