棉织品竞争性谈判文件 - 竞争性谈判文件.doc

竞争性谈判文件
项目编号:20100003
项目名称:江苏省体育局运动康复基地棉织品采购
江苏省体育产业指导中心
二○一○年五月二十一日
第一章竞争性谈判邀请
江苏省体育产业指导中心(以下简称“产业中心”)就江苏省体育局运动康复基地棉织品进行竞争性谈判采购,兹邀请合格供应商参加报价和谈判。
1、项目编号:20100003
2、项目名称:江苏省体育局运动康复基地棉织品采购
3、采购清单:详见第三章
4、竞争性谈判保证金:人民币壹仟元整,现金形式,在递交竞标文件前送达产业中心。
5、竞争性谈判文件获取方法:现场领取。
6、竞标文件份数:正本壹份、副本陆份。
7、竞争性谈判文件文本费:0元/份。
8、递交竞标文件截止时间、地点: 2010年5月27日15:00,江苏省体育产业指导中心(南京市广州路191号五环大厦1904室)。
9、谈判时间、地点:2010年5月27日15:00,五环大厦13楼会议室,届时请参加谈判的单位法定代表人或授权委托人参与谈判。
10、信息公布网站: (江苏体育网)
联系电话:025-51889552
联系传真:025-51889552
联系人:徐光辉地址:南京市广州路191号五环大厦1904室
邮政编码:210029
单位:江苏省体育产业指导中心
第二章竞争性谈判须知
一、资质
1、应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件;
2、在中华人民共和国境内注册、具有独立法人资格和独立承担民事责任能力的制造商、授权代理商或合格的经销商,注册资金在50万元以上(含50万元);
3、必须有能力按照本采购需求规定的要求提供项目产品、进行项目相关服务,且具有良好的财务状况和商业信誉。
二、竞标文件编制及要求(所有材料均需加盖单位公章)
1、供应商应当按照竞争性谈判文件的要求编制竞标文件,竞标文件应当对竞争性谈判文件提出的要求和条件做出实质性应答。
2、竞标文件应用A4规格纸编制并装订成册,主要由以下几个部分组成:
(1)商务部分。主要包括①单位法定代表人证明或签署的授权书(原件)、②营业执照(复印件)、③谈判申请及声明(附件一)、④生产厂商或代理商授权文件。
(2)报价部分。供应商应按照竞争性谈判文件要求(报价表,附件二)报出拟提供的棉织品单价、总价,各项报价应包括拟提供产品的利润、运输、税金、服务等全部费用。供应商必须对所投项目进行完整报价,部分响应者为无效报价。
(3)技术部分。供应商应按照竞争性谈判文件要求报出拟提供棉织品的配置明细。
(4)质量保证及售后服务。应提供不低于第四章中第五条及第八条的要求。
三、竞标文件递交
1、竞标文件应于竞争性谈判邀请规定的截止时间之前密封送达产业中心指定的地点,截止时间后送达的竞标文件,产业中心将拒收。
2、竞标文件需提供正本壹份、副本陆份,且须法定代表人或授权代表签署。
3、竞标文件应装入封袋密封,封面注明项目编号、项目名称、供应商名称、地址、电话等。
4、供应商需向产业中心按时提交谈判保证金,否则将不予参加谈判。
5、未成交的供应商提交的谈判保证金,将在谈判结束后7日内退还,不计利息。
6、成交供应商的谈判保证金,自在成交供应商按规定签订合同之日转为履约保证金。
四、竞争性谈判文件的修改
产业中心在规定的截止时间前,可以对竞争性谈判文件进行修改,并在以下网站进行公布,请供应商予以关注。 (江苏体育网)。
五、竞标文件的补充、修改或者撤回
供应商在规定的截止时间前,可以对所递交的竞标文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知产业中心。补充、修改的内容为竞标文件的组成部分。
六、谈判
1、谈判小组:谈判小组依法由相关专家、采购人代表、省体育局经济处、监察室代表三人以上单数组成。
2、实质性响应审查。谈判小组依据竞争性谈判文件的规定,从供应商递交竞标文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查,以确定是否对竞争性谈判文件的实质性要求做出响应。未对竞争性谈判文件作实质性响应的供应商,不得进入具体谈判程序。
3、谈判程序:
(1)按照递交竞标文件的先后,谈判小组所有成员集中逐一与供应商分别进行谈判;
(2)谈判文件如有实质性变动的,谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商;
(3)谈判小组制定一个符合采购人要求的最优方案,或直接根据竞标文件请各供应商分别进行不超过三轮报价,最后一轮谈判结束后,参加谈判的供应商应当对谈判的承诺和最后报价以书面形式确认,并由法定代表人或其授权人签署;
(4)推荐候选或最终确定成交供应商。
4、成交标准:根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。
5、谈判的任何一方在未征得另一方同意的情况下,不得向第三方透露与