新办公大楼落成庆典筹备方案
新办公大楼落成庆典筹备方案为切实增强xx新集镇建设进度,逐步完善集镇功能,xx乡人民政府新办公大楼于201X年六月正式动工,截止目前已全面完成建设任务。经乡党委、政府研究决定于二00九年月日举办落成庆典。为切实做好有关筹备工作,特制订如下工作方案:
一、庆典时间:
二00九年月日上午时(星期)
二、庆典地点:
xx乡人民政府办公大楼
三、就餐地点:
xx清泉河鱼馆
四、庆典规模:
300人
五、参加人员:
相关县直各部门单位、县大伏潭电站协调指挥部、大伏潭水电有限公司及各相关兄弟乡镇、乡属单位(详见名单)
六、活动安排:
1、乡党委书记致庆祝辞
2、区、县领导致辞
3、揭牌仪式
4、参观
5、就餐七、组织领导为认真抓好xx新办公大楼落成庆典的各项筹备工作,设立活动筹备领导委员会,主任由乡党委书记张千盛同志担任,麻隆辉、张仁伟、阳灵、杨绍忠、余绍思、瞿绍亮、卢华军、邓晖、熊开富、李天海为成员,筹委会下设办公室、联络协调组、宣传报道组、接待组、后勤组、安全保卫组,具体负责各项筹备工作。
(1)办公室(14人):
由余x、李x同志负责,成员:
李x学。主要工作职责:
1、庆典的前期准备工作;
2、办公室的布置和清洁;
3、庆典会场的布置;
4、请柬的印发;
5、秧鼓队的邀请、组织、表演。lCALHsT
(2)联络协调组:
由张x、麻x同志负责。主要工作职责:
1、负责庆典策划、组织协调及联络调度;
2、负责上级领导、来宾的联络接待;
3、负责所有请柬的发放。
(3)宣传报道组(6人):
由杨x、邓晖同志负责,成员:
阳x虎。主要工作职责:
1、负责新闻报道;
2、负责彩旗、标语、横幅、彩门的策划、制作、置放。
(4)接待组(6人):
由阳x负责,成员:
米x瑛。主要工作职责:
1、负责庆典活动现场接待、签到;
2、负责接收各单位、部门的捐赠;
3、负责纪念品的准备和发放。
(5)后勤组(10人):
由张x华。主要工作职责:
1、负责就餐场所的联系;
2、负责就餐场地的卫生清洁;
2、负责就餐用具到位;
3、负责就餐来宾的接待、安排
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