工程部管理办法.doc

工程部管理办法
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工程部对内是公司下属,对外是一个完整的集体。在与各施工协作单位工作交往中,必须牢固树立全局观念和整体意识,一切以公司利益为重,绝不允许个人主义和个人私欲夹杂其中。工作效率要高、办事要严谨、作风要顽强,处理问题要细致果断,遇事不推诿、拖遢,养成良好的工作作风和办事方法。在工程部,无论什么时间、地点,都不允许有违背公司利益和集体研究决定的事情发生。对外的方式、口径必须按集体讨论的意见和办法执行,任何人不能超越集体讨论的意见。个人有意见、看法可以在工程例会上充分发表,也可以直接向主管领导和公司决策层汇报,一旦形成决议就必须按决议执行。
组织结构
1、工程部的工作由七个岗位组成,即由工程部长、项目现场工程师代表、结算与资料管理工程师、地质工程师、现场旁站、工程部核算会计、材料调拨等,各岗位的管理既有分工,又有合作,对外是一个集体,对内各自承担职责范围内的工作。
细则
1、工程部在实际操作过程中,时刻把公司的利益放在首位,超出合同范围涉及工程变更的项目,不能让步的坚决不让步。通过变更既能保证质量安全,又可以节省投资的项目,一定坚持让设计人员修改。
2、在项目成本管理上,工程部每个人都负有直接责任,切不可随心所欲、掉以轻心。现场签证一定要严谨认真,凡合同规定的内容,必须不折不扣地让施工单位完成。涉及增加工程签证的,定性必须准,不许含糊其词。具体负责收方的人员必须亲自到现场收方计量,不能任由施工单位乱报;施工图中规定必须完成的项目因故取消者,现场代表必须记录清楚并报工程部备案,为今后决算作依据。合同范围内
项目不准作任何现场签证。任何现场签证必须由工程部长、主管副总经理或常务副总经理参加,并写备忘录,汇报董事长及总经理。
3、在工程款划拨上,必须严格按合同规定办理。工程部任何人不得随意答应施工单位提前要求拨款或增加拨款的要求。工程进度款拨付归高层主管负责。现场管理人员无权对施工单位作任何承诺。个人的承诺个人承担一切后果。如果确需有超出合同规定拨款的必要时,也应待请示总经理同意后方可答复施工单位。
4、施工过程中,涉及已作变更的设计图纸、通知,应写明最后按何执行,对作废的图纸、文件、通知要注明作废。要作好往来书函签收记录,同时工程部必须留件备查。中途收有新的图纸、技术核定单、变更通知等,必须由工程部备案后及时下发给实施者。严禁施工单位任意请设计人员更改设计,实施后才反馈给工程部。如有此类情况发生,在办理工程决算时,一律不予认可,并由施工单位自己承担全部责任。
5、工程部的职责不仅是现场具体指挥工程的工作,同时还有管理、监督和协调促进监理单位、施工单位更好、更快按甲方所确定的目标完成水电站建设的责任。对监理单位一定要监督和督促其履行自己的工作职责。须督促监理单位加强对施工单位的施工质量、进度、安全及相关档案资料的管理,并对竣工的项目终身负责。严防监理、施工双方相互勾结、欺骗业主的事项发生。工程部的职员更应正直无私,在工作中不允许参杂个人私利,不得与工程、业务承包方钩钩挂挂,不得利用手中的权利谋私。
一、岗位职责
(一)、工程部部门职责
1、工程部配合公司负责工程开工前的准备工作;
2、协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系,负责对承包商、监理、设计单位的管理工作;