会议管理制度范本1.doc

会议管理制度
目的:
为规范公司各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。
适用范围:
山西华鹏新型建筑材料科技研发有限公司
3、职责:
,所有重要会议要在公司领导批准后到行政部登记备案。
;其他部门主办或召集的会议,行政部应予协助。
,会议资料由行政部整理、分发、立卷、存档。
4、会议分类:
:主要包括董事长会议、总经理办公会议、公司周工作例会、公司年终总结表彰大会、全体职工大会等,应分别报请公司总经理批准后,由行政部负责组织召开并做好会议纪要。
:即全公司性的政策、业务综合会。比如:业务部门的专项工作等,由相关部门提出会议计划报总经理批准后送行政部备案,由会议召集部门负责会议通知、组织和实施并对会议纪要进行整理和存档。
:各部门召开的工作例会,由各部门负责人决定召开并负责组织。
:由公司或相关部门组织的各类培训和学习课程。
5、会议安排:
:
为避免会议过多或重复,全公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容和汇报程序来组织召开。例行会议安排如下:

此会议的举行时间为每周一,上午9:00点由高层管理人员参加,主要研究公司的重大事件的解决以及重大决策的确定,以宏观掌控公司的发展目标及管理动向。由行政部部长列席此会议并负责会议纪要的整理和分发。

此会议的举行时间为每周六下午16:00,遇法定假日时间顺延至下一星期的周六进行,如有其它变动行政部将提前通知各部门。由各部门部长参加,总结各部门一周工作,汇报下周工作重点及出现的疑难问题需由其它部门配合或公司领导协调解决事宜;由总经理传达集团公司的会议精神;布署下周商业公司的整体工作。周五之前,行政部将对各部门本周工作总结与下周工作计划进行汇总,报总经理及副总审阅。

总结部门工作,并对下一阶段工作进行布署。各部门可以根据实际情况自行安排开会时间,并转达行政部备案登记。

总结全年工作情况,布署下一年度工作任务,表彰奖励先进集体及个人。此项会议由行政部具体组织实施。

相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、工作开展、企划工作、管理工作、合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。

凡涉及到多个部门部长参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议,会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单(详见附件)报行政部,由行政部进行统一安排,方可召开。
,与月排班表同时公布。
,如需改期,或遇特殊情况需临时安排其它会议,组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政部调整会议计划,未经行政部调整的,任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。
,各部门小会不得安排在公司例会同期召开,应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。