人户分离录入程序指南.doc

人户分离录入程序指南
1、在安装程序时请将默认目录修改为,d:\2010jyrp。在安装目录下双击鼠标运行。
3、单机录入(汇总机使用,一般规定1号机为汇总机)
选择每个村居委会都要准备一台单机录入的机器用于汇总数据库。
选择单机录入后出现如下界面:在相应的代码框中输入项对应的区县、街道和社区的代码具体代码可在《》中查找。
代码输入完毕后,进行核对,准确无误后方可点击“添加修改”进行录入。
在本户序号后输入要录入的户记录号,录入后先按回车,再依序填入相应的户记录和人记录。在录入前一定要完成人户分离表的逻辑审核和编码。
录入到最后一个项目后,按回车,此时光标会跳转到本条记录的第一列,,此时按键插入新记录。注意:录入到最后一条人记录后,不需要按
否则会多出一条空记录。
2、多机录入
选择, 数据录入后,出现如下界面:
在相应的代码框中输入项对应的区县、街道和社区的代码,以及分机号,具体代码可在《》中查找。除第一台汇总机以外,其余的从02开始顺序往下编制。02 03 04 05。。。。。注意:每台分机的录入户编号不能相同,例如,01号机录入第001户至056号,则02号机要从第057号开始录入,以此类推。否则在接受数据库时会造成重复记录。
多机录入的录入操作和单机录入的操作相同。
3、数据库合并。适用于多机录入。
在安装目录下找到文件夹,将文件夹里的分机录入文件全部拷贝到汇总机的文件夹
拷贝好后,选择,输入代码后出现如下界面:
选择要接受的分机文件,点击接受台帐文件。接受成功后,可产生提示,左下方有加入的记录条数,。核对一下分机文件的记录条数和录入的人数是不是相同。
注意,只能接受一次,不可重复接受,否则会造成重复记录。
4、数据审核(接受完所有的分级录入数据库后才可进行村级审核)
选择审核台帐下的村级审核,输入代码后出现如下界面:
选择要审核的村居委会代码后,按进行审核,然后退出。在安装目录下查看文件夹中的文件文件,根据审核错误,再进入多机录入修改。
5、上报数据库
村级上报:各村居委会将安装目录下的文件夹打包发给街道,文件前要加上自己村的区划代码,发送给街道人普办。
街道人普办在接受所有