工程管理部管理制度手册.doc

管理规章制度
总则
制定总则目的
确立工程项目管理的宗旨和目标,明确工程管理的基本内容,阐明制定工程管理制度的原则和目标。
工程管理宗旨
完善制度、规范管理,实现公司“全过程精品”的理念。
工程管理目标
充分运用项目管理手段,在工程质量、工程进度、工程投资方面达到公司下达的目标,创建精品项目。
工程管理制度的制定原则
全面性原则。工程管理制度应尽可能全面地涵盖工程的实施过程。
规范性原则。制度一旦建立,必须按有关规定,规范地加以落实。
开放性原则。制度不能一成不变,应采取开放的态度,根据事物的发展,对阻滞公司和部门发展的制度,及时加以调整和修改。
实用性原则。制度的执行要具有可操作性,需经受得起工程管理实践的检验;
符合性原则。应与公司有关规章制度相符合,不得与其相冲突;
主动性原则。对于公司规章制度的不合理处,可以主动提出相应的意见和建议。
制定工程管理制度的目标
规范工程管理工作程序;
明确工程管理的责任和内容;
增强部门员工的协作意识
避免腐败现象的滋生;
提高本部门工程管理水平;
提高工程管理人员的业务素质和工作能力,培养复合型项目管理人才;
逐步建立一套完善、科学、高效的工程项目管理体系;
推动公司企业文化的发展;
培育发展廉洁、自律、团结、进取的工作团队。
部门例会制度
目的:
规范工程管理部的日常工作,及时布置工作,解决、协调工作问题,使工作顺利进行。
一般规定:
工程管理部经理负责工程部例会制度的贯彻、执行;
根据会议议题的要求邀请公司领导参加、指导;
会议由部门经理主持;
工程管理部所有员工参加部门例会,有特殊情况须事前请假;
参加人员须做好会前的准备工作,使会议简短、高效;
每周周五下午4:00,在公司会议室召开部门例会;
会议时间、地点等发生变化时,部门经理及时通知参加人员;
会议纪要须在次日(工作日)上午10:30前完成并放于局域网上共享;
资料员负责做好会议记录,整理成会议纪要,并编号存档;
为提高会议效率,会议上能解决的问题,不得推至会后;会上暂无法解决的问题,不过多占用会议时间,会后商议解决;
例会的主要内容:
传达公司有关文件精神及要求;
总结上周部门的工作情况;
提出工作中遇到的问题,解决和协调遗留问题;
部署下周的工作计划。
相关文件及质量记录:
4-2-1 会议签到表
工作计划制度
目的
使部门、项目部、员工的工作具有计划性,规范工作计划制定、检查、批准等的各项要求,在部门中形成良好的工作秩序。
工作计划的分类
按时间要求分为年度计划、季度计划、月度计划、周计划;
按适用范围分为部门计划、项目部计划、员工个人计划;
工作计划的编制
员工工作计划由部门领导审查批准;
部门计划由公司主管副总审查批准;
部门经理按照公司项目的总体安排,主持编制部门年度、季度、月度和周计划;
项目部经理负责按照项目总体要求,编制负责项目的年度、季度、月度和周计划;
员工根据项目要求,编制月度工作计划;
工作计划应具有前瞻性,科学性;
公司和部门对各项工作的总体要求作为编写计划的主要依据;
工作计划报表要求采用部门统一制定的表格
工作计划的内容
反映计划期内各项工作的进展情况;
反映计划期内各项工作的安排;
反映计划期内开展工作中存在的问题;
反映对计划期内存在问题的解决办法的建议和意见;
计划执行情况的检查方式
每周办公例会上,对本周计划执行情况做小结,整理出本周工作小结,对下周计划做出安排,编制下周工作计划;
部门每月组织对各项计划的执行情况进行现场检查,形成月工作小结;
部门计划执行情况上报公司领导批阅。
计划报告的共享
个人的工作计划存放于员工个人共享文件夹中;
项目部工作计划和工作小结存放于项目对应内容的共享文件夹中;
部门工作计划和工作小结存放于部门对应内容的共享文件夹中;
公司领导和部门员工可以通过局域网,访问工程管理部共享文件,了解部门最新动态,提出有关要求和建议,及时改进和提高部门工作效率;
相关记录
4-3-1 工作小结报表
4-3-2 工作计划报表
现场巡视制度
目的
确保工程管理部及时全面地了解本部门管理项目的进展,明确现场巡视的内容,为各项目部工作提供支持,向公司领导提供用于决策的基础资料。
基本规定
现场巡视的组织工作由工程管理部经理负责;
现场巡视工作的具体实施由工程部经理指定专人负责;
巡视小组成员不固定,人数在2-3人,具体由部门经理临时确定;
巡视检查的对象分为项目部、监理单位、施工单位;
各次巡视检查的对象可以不同,具体由工程管理部经理和巡视小组事前确定;
巡视工作应客观、公正,不得偏听偏信,