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合约管理制度.doc


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文档列表 文档介绍
造价管理制度
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日期:二OO五年四月二十九日
造价管理制度目录
HY-01 合约部工作目标及职责
HY-02 组织架构及岗位职责
HY-03 招标管理制度
HY-04 工程变更及签证管理制度
HY-05 合同管理制度
HY-06 进度款及结算付款管理制度
HY-07 物资采购制度
HY-08 物资采购合同管理工作
HY-09 投标单位管理办法
HY-10图纸及资料管理制度
HY-01 合约部工作目标及职责
一、工作目标
1、合约部为项目造价的管理及控制责任部门;
2、对材料采购、物资采购、工程分包、劳务分包四方面的分判管理,为公司选出优质的供应商和工程队;
3、分析及评价各种方案,测算每个方案全寿命费用,为公司选出最佳方案;
4、合同管理工作,处理各种争议及索赔,为公司规避各种合同风险;
5、估算、预算及结算工作,为工程投资决策及结算付款提供造价依据。
二、工作内容
考察工作:
、物资供应商及工程承包商的考察,对优秀的供应商及承包商建立名册管理;
,办理考察报告会签。
对材料采购、物资采购、分包工程、劳务分包的分判工作:
,确定选用招标、议标或询价的方式
;
;
;
;
;
;
;
、编制、会签、装订、签署、分发合同等。
3、合约管理工作:
、谈判、审核及向执行管理部门交底;
;
;
;
、合同付款及结算等工作。
4、预结算工作:
、审核工程估算和预算,编制有关工程标底;
,深入现场分析了解影响工程造价因素;
;

5、项目开发工程成本预测及已完项目工程的经济分析工作:
;
、设计变更及结算情况对工程成本进行动态管理;
,以供公司领导参考。
6、方案经济分析工作:
为方案的比较提供经济依据,处理好经济的合理性与技术的先进性之间的关系;
,选出全寿命费用最低的方案。
7、资料管理工作,须对以下资料进行整理和归档:
;
;
、图纸、投标单位回标资料;
;
;
;
;

HY-02 组织架构及岗位职责

负责人
装修造价工程师(负责人兼)
主管造价工程师
资料管理员
机电造价工程师
主管造价工程师


;
,随时检查落实情况;
协调本部门与其他部门之间的分工与合作事宜;
负责审查、考察投标单位的资质及能力,督促承包商名册及承包商资料的管理工作;
指导部门员工进行分判工作,处理分判过程中的相关文件,就分判价格为公司领导提供建议;
;
,确保材料设备质量优良,价格合理;
,处理合同的争议;
审核(或审批)部门各类文件、记录;
、材料设备经济分析工作,积累完整的经济分析资料;
负责对部门工作进行总结及对下属员工的考评工作;


,必要时与有关部门共同研究合约条款;
;
,为部门与公司领导决策提供准确依据;
,发现货不对板的材料或劣质材料要及时向其他部门及领导汇报。
、工程变更、现场签证费用,定期办理合同外付款手续;
,并按部门的要求完成考察报告;

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