外包项目管理制度
一总则
为规范外包软件的管理工作,快速有效地达到目标,特制定本制度。根据项目实际情况可以对本制度定义的过程进行裁剪,但是必须在项目章程中描述裁剪指南。
外包软件项目管理遵循项目管理和软件工程的基本原则。外包软件项目管理涉及到立项管理、项目启动与规划、项目执行与监控、质量管理、和项目收尾。
除特别指定,本制度中项目组包括业务组(需求提出者)、技术组(可能包括网络技术人员)、质量保证组、软件供应商。
二立项管理
需求提出业务部门制定立项负责人,立项负责人负责项目立项的全部工作。技术中心指定人员协助立项负责人进行立项的可行性分析、确立项目的范围和边界,编写《项目立项分析报告》。
立项负责人将《项目立项分析报告》提交给项目评估小组,项目评估小组负责在规定的时间内,对《项目立项分析报告》进行评估及审批。《项目立项分析报告》得到批准后,由公司指定项目经理,项目经理负责组建项目组。项目组人员的选择应满足项目对业务及技术的要求,项目组人员应有足够的业务和技术方面的专业只是来胜任项目各方面的工作。
项目经理负责牵头制定SOW(《工作说明书》),SOW作为合同的附件或一部分与合同一起进行评审。SOW包括项目描述、项目范围、工作期限和工作量估计、双方角色和责任、交付内容、验收标准、变更管理、承诺等。
三项目启动
项目章程
项目经理牵头制定项目管理章程,项目章程应包括:项目目标、项目描述、项目角色和职责、项目干系人、项目范围、交付件的要求说明和规定、项目进度计划、项目主要风险及项目其他方面的规定和要求。
项目启动会议
项目经理组织召开项目启动会议,公司高层、业务部门负责人、技术中心负责人、软件供应商等利益相关方列席参加。会议议程包括(不限于):项目目标、项目描述、项目章程的评审、下发相关资料。
四项目规划
需求分析
项目经理组织技术组和业务组对需求进行汇总整理,出具《业务需求说明书》,并确保《业务需求说明书》中包含了所有的业务需求,经项目评估小组审批确认。
软件供应商依据《业务需求说明书》,提出技术需求和解决方案,并对系统进行定义,出具《系统需求说明书》,《系统需求说明》需详细列出业务对系统的要求(界面
设计、功能范围、系统逻辑设计、用例说明等)。《系统需求说明》由业务组、技术组进行确认。
项目管理计划
项目进度计划:项目经理组织项目组创建WBS(工作分解结构),明确项目中具体的工作内容,以及相关工作内容之间的结构关系;并依据供应商的《软件开发计划》制定《项目进度计划》。《项目进度计划》一般采用project或甘特图形式来表示。
风险管理计划:项目经理牵头制定风险管理计划。风险管理计划包括(但不限于):风险识别(分类、风险源、预计发生时间点、产生的阶段、产生的原因)、风险分析与评估(后果预测、风险级别)、风险应对措施。
沟通管理计划:项目经理牵头制定沟通管理计划。沟通管理计划包括(但不限于):沟通需求概述、项目日常信息及其沟通模式(项目月度报告、项目周报、异常问题报告、供应商月度报告、技术/技术问题报告)、例行会议(周例会、月度报告会、与供应商例行沟通会)、项目评审、问题上报流程、项目文档发布流程、利益相关方、沟通风险、应对策略。
人力资源计划:项目经理牵头制定人力资源计划。人力资源计划包括(但不限于):
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