项目监理部车辆管理办法.doc

项目监理部车辆管理办法
第一条 为确保公司各工地用车,保证行车安全,根据公司《车辆管理制度》和工地实际情况,特制定本办法。
第二条 工地用车来源
1、凡本公司监理项目(或试验检测项目)收费在100万及以上的监理部,由公司根据项目实际情况提供相应数量的车辆或按本管理办法租用车辆,100万以下的监理部不安排车辆。特殊情况需派车或租车则由公司领导决定。
2、工地所租用的车辆必须是来源合法的车辆,原则上所租用车辆为本工地负责人的私车,一般不租用社会车辆或外单位车辆。
第三条 车辆使用
1、所有车辆(包括所租用的车辆)均由公司统一安排,统一管理,统一调配,不得在用车时消极对待公司所需办理的各项事务。否则,公司有权提前终止租车并由对方承担相应的经济损失。
2、车辆只能用于公司业务工作,未经批准不准用于办私事,严禁利用公务用车外出旅游或学习驾驶技术。
3、非公务活动不准在节假日和平时下班后使用车辆。确因特殊情况需用车的,应事先填写用车申请表,经报主管领导审批同意后方可使用。
4、每车应设置《车辆行驶记录表》,使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。由司机登记行车来住地点,使用车辆人员签名核实,每月交由公司公布行车情况。
第四条 车辆管理
1、所有车辆在行车时应带齐所有交通部门备查的证件。驾驶员驾车必须自觉遵守交通规则及公司的有关规章制度,服从交通民警的指挥和检查,维护交通秩序,谦虚谨慎,文明驾车,确保行车安全。
2、车辆驾驶人员应保持车况良好,凡停放在办公停车场的车辆必须车容整洁,驾驶人员平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。驾驶人员全年安全行车,未出交通事故的,公司给予表彰。
3、由公司安排的车辆,在法定的节假日和平时下班后,无出车任务时,车辆应按规定在指定地点停放。驾驶人员不得擅自私用,需要私用车辆时应提前填好“车辆使用申请单”,注明“私用”,经主管领导核准后方可使用,违者公司视情节轻重每次给予200~1000元罚款处罚。
4、经公司批准租用的车辆须签订《租车协议》,其协议租用期限,以监理项目(或试验检测项目)服务合同确定的服务期为限,项目结束时租车也随之终结。如项目延期,须重新签订《租车协议》,延期阶段由公司根据项目实际情况予以补贴使用车辆的燃油费。《租车协议》由公司办公室组织签订和办理终止手续。《租车协议》终止或变更时由办公室填写《工地租车终止合同通知单》交财务部门办理相应费用终止或变更手续。
第五条 车辆费用管理
1、由公司安排的车辆,其一切费用(修理费、油料费、路桥费、停车费、保险费等),必须先经公司办公室统一登记,再按程序办理报销手续。
2、经公司批准租用的车辆,其租车费用按月结算,结算清单需经该项目专监、片区总监、公司办公室签字审核后方可凭合法合规的发票报销。
3、所租用车辆的费用指车辆的一切费用(修理费、油料费、路桥费、停车费、保险费等),租用车辆费用结算标准如下:
(1) 在监理项目(或试验检测项目)服务合同规定的服务期内,所租用车辆按每月实际行驶公里数结算,;如果按每月实际行驶公里数结算时,当月不足2000元的,仍按2000元的基数报销;如果按每月实际行驶公里数结算时,当月超过5000元的,一律只按500