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员工人事管理制度
第一章总则
第一条为加强本公司员工队伍建设,提高员工的综合素质,促进招聘工作的规范化、程序化,以适应公司的发展需要,特制定本规定。
第二条员工人力资源主管部门:人力资源为公司人事管理工作的职能部门。
第二章招聘
第三条公司招聘遵循等竞争、回避、保密的原则,面向社会公开进行招聘。
(一)公开、公正原则:公开、公正原则是保证人才引进质量的前提条件。在招聘工作中,必须做到计划公开、岗位公开,要求公开,考核和评价标准公正。
(二)平等、竞争原则:择业面前人人平等,考核过程中引入竞争机制,原则上每个岗位应有三人以上的应聘者。
(三)回避原则:公司允许股东、员工向公司推荐人才,但应遵循回避原则,如遇特殊情况须由总裁审批。
(四)保密原则:招聘考核人员必须注意自身言行,严守公司机密,在招聘过程中,妥善保管公司有关资料、文件。另一方面,招聘考核人员还应为应聘者保密,不得将应聘者
情况随意透露给他人。
第四条招聘申请:各部门根据业务需求,应先提交用人申请,报人力资源审核。人力资源根据各部门申请情况,报总裁审批。审批通过后,人力资源发布招聘信息。
第五条招聘程序:公司人力资源或用人部门负责对简历进行筛选,由人力资源通知人员面试,人力资源及用人部门组成招聘小组进行面试。
第六条具体招聘流程如下:初选—面试—复试—录用(实习/试用)
(一)初选:人力资源或用人部门对所有应聘材料通览后,挑选基本条件合格者,发出面试通知。
(二)面试:由用人部门经理及人力资源参加,负责对面试人员进行初步考核(必要时可增加笔试),填写面试记录表。
(三)复试:由分管总监对初试合格者(至少n+1)进行复试。
(四)录用(试用):复试合格者,由人力资源发起录用申请,经总裁审批后,人力资源向拟录用人发送录用通知,并确定入职时间。
第七条招聘时,应聘者应提供以下材料:
(一)个人简历或履历表;
(二)最终学历证书原件及复印件(应届毕业生应提供应届毕业生就业推荐表);
(三)学信网下载的学历认证报告;
(四)各类资格证书;
(五)照片(最近3个月内拍摄的1寸彩照);
(六)身份证原件及复印件;
(七)公司指定或要求的其他材料。
第三章新员工入职
第八条应聘者在接到录用通知后应按规定日期准时到公司报到并办理入职手续。如无特殊原因,逾期5个工作日未能报到者,取消被录用资格。
第九条新员工在办理入职手续时应当提交下列资料:
(一)身份证原件及复印件;
(二)学历、学位证书原件、复印件以及学信网下载的学历认证报告;
(三)相关资格、资质证明原件及复印件;
(四)上一份工作的离职证明或解除劳动合同证明书,如果是应届毕业生,应提供应届毕业生报到证;
(五)工作年限证明;
(六)近期体检报告;
(七)2张免冠一寸证件照及电子版照片;
(八)公司指定或要求其他证明文件。
第十条公司人力资源应在新员工入职第一天完成入职引导,指导新员工在《入职登记表》以及《信息变更声明》上签字并安排新员工入职培训。
第四章员工试用期
第十一条新员工办完入职手续后,即进入试用期。试用期的期限依据《劳动合同法》的相关规定设定,并在劳动合同中明确,具体期限如下:
合同期
试用期
3个月≤合同期<1年
≤1个月
1年≤合同期<3年
≤2个月
合同期≥3年
≤6个月
第十二条特聘人员经总裁审批可不约定试用期。
第十三条应届毕业生在取得正式毕业证之前可以在本公司实习,实习合格且被公司录用后,其实习期间的实际上班天数可以折抵试用期。
第十四条新员工试用期工资(税前)按照入职时双方约定的税前全额工资(含绩效)的80%发放。
第十五条用人部门和公司人力资源应当密切协作,切实加强新员工试用期的管理。用人部门应当以新员工进入试用期后第三十天、第五十天为时间节点,对新员工进行考核跟踪,填写《新员工试用期跟踪表》,并适时向公司人力资源反馈相关信息,以作为员工试用期考核的依据之一。用人部门如发现试用员工有不符合公司要求的,应当及时与公司人力资源沟通,并妥善办理该试用员工的辞退手续。
第十六条新员工在试用期间出现以下情形的,公司有权终止新员工的试用期:
(一)违反国家法律法规被处以刑事处罚的;
(二) 应聘时隐瞒自己真实情况的;
(三) 不能胜任岗位工作、不符合公司岗位要求的;
(四) 符合《劳动合同法》用人单位单方解除劳动关系规定的;
(五) 其他违反公司相关规章制度,应当给予解除劳动关系的。
第十七条对于试用期将满的员工,公司人力资源应当牵头组织新员工的考核工作,及时搜集该员工的各项信息,全面了解试用员工思想动态以及用人部门意见。新员工转正的具体考核办法参照公司《员工