经营部管理制度.doc

经营部管理制度
太原市通途市政工程处
2010年4月
一、目的:
为规范处工程建设投标活动,加强对投标活动的监督管理,维护公司利益,提高工程效益,有效控制项目经理使用,特制定本制度。
二、适用范围:
本制度适用于处工程项目的投标、合同签订和管理、预结算、民工结算、营业执照使用、项目经理的管理等事宜。
三、经营部组织机构及成员
1、建立以主管经营总工为组长,以经营部长、经营副部长为投标管理领导小组。
2、招标管理领导小组职责:负责管理单位工程项目的建设工程投标活动。主要职责是确定组织并编制投标标书,负责编制中标工程的合同内容,编制工程预结算和民工结算,负责协调资质的使用和管理。
3、小组成员由预算员、资料管理员、综合资料员。主办部门是技术部。
四、经营经理职责
1、负责全处经营管理工作,拟定经营管理办法并负责实施。
2、负责投标工作。分析信息的实用性,并且将正确的信息上报经理进行决策。
3、负责全处的预(决)算管理工作,工程造价人员的培训。
4、负责核准合同内容和工程项目造价,并掌握合同履行和结算审核情况。
5、负责处的各类证件的审验,委托审核等管理工作
6、管理资质和项目经理的使用,并掌握使用情况。
7、协助经理完成其它工作。
五、经营部部长职责
1、贯彻有关规章制度,全面负责经营部工作。
2、主持投标工作。负责招投标信息管理工作,组织有关人员进行投标工作。
3、负责公司(预)决算管理工作,及时督促基层各单位收集各类隐蔽记录、现场签证、设计变更等相关资料,并且对(预)决算进行审定。
4、负责全处的合同的签订,统计工作,监督合同履行完成情况并进行考核。
5、主持全处的经营工作,主持每周一的经营例会。
6、配合技术质量部和生产安全部完成现场的质量、安全、文明施工等管理工作。
7、配合主管经营总工完成其它工作。
六、经营部副部长职责
1、遵纪守法,遵守处的规章制度,服从领导,保秘密。
2、协助部长收集招投标信息,进行投标工作。
3、经常深入现场,根据合同工期确定的目标,加强对现场的监督。
4、配合领导完成其它工作。
七、预算员工作职责
1、遵纪守法,遵守公司的规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责建筑工程造价信息收集、分析。
3、负责编制投标的工程项目的综合单价和总价,编制工程项目竣工后的结算书和结算书的审核。
4、负责收集基层各单位各类隐蔽记录、现场签证、设计变更等相关资料,并整理、归档。
5、配合领导完成其它工作。
八、综合资料员
1、遵纪守法,遵守公司的规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责公司招投标文件的装订、密封、归档工作。
3、负责公司对外、对内合同履行完成情况,归档工作等进行考核。
4、负责月、季、年工程量的统计管理工作。
5、负责公司每周一调度会,做好会议记录工作。
6、负责公司计算机网络管理工作。
7、配合领导完成其它工作。
九、资料管理员
1、遵纪守法,遵守公司的规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责合同、投标文件的归档,项目经理和营业执照使用登记及项目经理解卡。
3、项目经理和工程造价人员的培训管理工作。
4、负责结算资料档案的管理。
5、负责营业执照和项目经理使用的登记。
6、配合领导完成其它工作。
十、资质使