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规划设计管理制度
集团规划设计评审会管理办法
目的
为规范集团各地产公司项目设计的操作,加强对“万科集团规划设计管理流程与成果标准”(以下简称“流程和标准”)中实施方案阶段的“集团规划设计评审会”这一重要节点的监控,以达到确保质量、进度的目标,特编制此办法。
主管部门
集团规划设计部负责各项目操作公司评审会的统筹安排。项目评审会在总部或项目所在地召开,由集团规划设计部或项目操作公司负责具体会务组织工作。
时间计划
评审会的召开时间应以项目设计年度计划为依据,如有变更,项目操作公司应事先知会规划设计部。项目操作公司应在评审会召开前至少7日向规划设计部提出正式申请,会前至少3日提交评审文件汇编。
评审文件汇编应包括以下内容
项目可行性研究报告
其中的规划设计部分按“流程和标准”中的“投资分析阶段成果标准”完成
项目设计工作控制性计划
集团规划设计部对设计工作总体计划的意见
集团规划设计部对设计前期工作结论的意见
概念设计方案任务书
概念设计方案文本
项目设计指导书
规划方案设计招标书
规划方案设计任务书
规划方案设计文本
规划方案分析表
文件审核
集团规划设计部对评审文件进行审核,发现不符合要求的,可以要求评审会延期审核。
会议组织
会议组织者应在评审会召开前至少两日向参会者发出会议通知及议程。
评审会投票人员组成
集团主管设计领导、集团规划设计部总经理及总建筑师、项目操作公司总经理、营销部及设计部经理、集团内专家(届时有集团规划设计部确定)。
评审会议程
(1)时间安排
整体时间安排视项目复杂程度而定,委托项目以不超过6个小时为宜,投标项目以不超过九小时为宜。
(2)评审会具体安排
①由项目操作公司的项目设计负责人及营销负责人对“规划设计工作指导书”进行讲解,重点介绍项目总体开发计划及市场、经营、成本方面的分析结论和设计工程部门的前期研究成果,以不超过60分钟为宜(此时投标单位应不在会场);
②项目操作公司的项目设计及营销负责人就所介绍项目向评审团答疑,以不超过15分钟为宜;
③投标单位分别介绍方案,并向评审团答疑,每家时间以不超过40分钟为宜(其他投标单位应不在会场),如果是委托一家设计单位做多方案比较,时间可以适当延长;
④评审团以记名投票的方式从投标方案中选出2~3个优选方案(如果委托设计,可以只选一家);
⑤评审团就所选的优选方案发表意见,集中讨论,由会议组织者形成评审结论,时间不超过60分钟为宜
评审会组织安排注意事项
会前
准备并检测调试所有的会议器材:投影仪、数码录像机、白板和大铁夹(用于挂图、板书)、白板笔、板擦、无线麦克风、插线板;
如果是视频会议,应与对方同步调试;
准备会议过程的文件资料:评审会文件汇编、会议议程、选票,每一位投票人员应有以上所有文件;
根据参会人员情况布置会场,投票人员的位置应用姓名牌指定。
会议服务安排
会场上应备有饮用水、水果及点心;
应事先安排好会议中途所需的咖啡、茶水;
长时间的评审会应安排好工作餐事宜;
会议进行过程中应留出适当休息时间,以每60分钟休息10分钟为宜。
开会期间组织者应注意维持会场秩序和纪律
与会者应关闭手机以保证会场安静;
投标单位介绍方案时,应保证其他投标单位不会在会场,条件允许情况下,可安排休息室供投标单位等待使用;
投标单位人员在会场内的活动,如摄影、摄像、录音,应受组织者的限制。
会议纪要
由集团规划设计部负责整理和汇总会议纪要,会议纪要应包括投票结果、方案简评和会议决议。
会议决议
会议决议以如下方式给出:
同意××方案,建议增加××内容,在××方面应予注意;
倾向通过××方案(可以有一个以上),应在××方面改进后再确认规划思路,不需另行开会;
各方案均难满足要求,须在××方面仔细考虑,完成设计后申请重新召开评审会。
会议纪要应有规划设计部在会议结束后三天内发文给项目操作公司,并抄送集团领导和各与会人员。评审会后会议纪要作为资料存档。
“上报集团规划设计部备案”制度的管理办法
目的
为规范集团各地产公司项目设计的操作,加强对《万科集团规划设计管理流程与成果标准》(以下简称
“流程和标准”)中“上报集团规划设计部备案”各重要节点的监控,以达到确保质量、进度目的,特编制此办法。
上报前提
上报集团规划设计部备案的前提是此阶段成果已通过一线公司审查确认。
上报集团规划设计部备案作为流程中的重要节点应在项目设计计划中加以明确,如有变更,项目操作公司应事先知会规划设计部,并确定调整计划后的时间。
上报内容
上报集团规划设计部备案主要包括以下节点(各节点上报集团规划设计部备案文件内容分列如下):
可行性研究报告规划设计部分