职业采购岗位培训
编辑:吴盼
岗位描述
一、工作职责
二、工作内容
一、工作职责
果断处理好事务,保证公司的正常运转,准时出货;
及时掌握生产、物料库存动态,掌握生产第一线的各种信息,做到物料准时入库、合理库存;对长期积压的物料要详细分析、统计,根据公司实际情况,充分利用库存,减少积压;
熟悉公司的产品品种,性能及构成,掌握市场汽车养护行业物料信息。公司的新产品开发要及时了解学习,配合相关部门进行新产品开发,选用合理的物料;
采购员在接到《生产工令单》后,先预审并详细分解订单的内容,协助物控部做好采购计划,确保采购计划下达的准确性;
采购需求计划下达后,应对其进行审核。审核无误后及时下采购订单,确保采购材料的正确,满足生产要求;
随时了解库存材料情况,与仓管员经常沟通,防止物资积压,对长期积压的物料应进行复核,根据工令单的品质要求,尽量启用积压物料,无法把握的物料可申请填写《库存利用确认申请书》,由工程技术品质部门确认使用;
采购人员对本身所负责采购的材料要有较深的了解,专业技术知识要不断的提高业务能力,确保品质的稳定性,维持生产正常进行。如接到品管部门的《品质异常处理报告》,应及时通知供应商进行处理,并跟踪到料时间,避免耽误生产,影响交期;
随时了解生产情况、物料供应情况,对在生产过程中有异常现象发生的物料应及时处理,做好桥梁工作,确保生产不断料,减少误工经济损失;
不断开发新的供应厂商,并对其进行定期评估,采购物品坚持物美价廉,择优选用的原则。维护公司利益和声誉,不谋私利,严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿、受贿,在平等互利下开展业务活动;
严格遵守公司各项规章制度,服从采购经理分工安排,严格执行采购部职责,有条理的做好本职工作,争创新优势。
二、工作内容
信息收集
下达订购单
物料交期的控制
材料市场行情的调查
查证进料的品质和数量
进料品质和数量异常的处理
与供应商有关的交期、交量等方面的沟通协调
询价、比价、议价及订购作业
交期的进度控制
进料品质、数量异常的处理
主要原材料的估价供应商材料样板的品质初步确认
材料样板的初期制作与更改
替代材料的搜寻
采购部门有关技术、品质文件的拟制
与技术、品质部门针对技术、品质问题的沟通与协调
与供应商针对技术、品质问题的沟通与协调
清理付款
岗位要求
一、产品知识
二、成本意识
三、预测能力
四、表达能力
五、沟通协调能力
六、信息能力
七、自控能力
采购的流程
1、接受采购任务;
2、制定采购计划;
3、根据制定的计划联系供应商;
4、与供应商洽谈、成交,最后签订订货合同;
5、运输进货及进货控制;
6、到货验收、入库;
7、支付货款;
8、合同归档;
采购的作用
1、采购是保证企业生产经营正常进行的必要前提
2、采购是保证质量的重要环节
3、采购是控制成本的主要手段之一
4、采购可以帮助企业洞察市场的变化趋势
5、采购是科学过来的开端
6、采购决定着企业产品周转的速度
7、做好采购工作可以合理利用物质资源
采购的目标
1、适时适量保证供应
2、保证质量
3、费用最省
4、协调供应商、管好供应链
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