部门交通费管理办法
为提高公司各部门的工作效率,确保公司正常办公用车,更好地为各项工作服务,经办公会研究决定,公司对部门交通费额度做如下规定。本规定适用于中联理货有限公司总部各部门。
一、公司各部门交通费用于外出办公事、加班加点的出租车费、地铁车票费、公共交通车费等。经办人按月以原始票据经部门负责人批准、签字,财务部负责人按部门审核额度后予以报销。
各部门交通费额度标准
办公室 600元/月、7200元/年
财务部 400元/月、4800元/年
企划运营部 600元/月、7200元/年
业务部 600元/月、7200元/年
二、为了节约公司管理成本,公司提倡在部门内部私车公用(每部门只限壹辆),将车辆在工作期间供本部门使用的,公司给予部门车辆补贴800元/月,凭加油发票、过路过桥票据、停车票据按月一次性报销。征用的个人私车在工作期间由本部门负责人调配。
三、公司车辆统一由办公室调配,其它用车应提前向办公室申请。在本市区内外出办事,员工应尽量使用公共交通设施。
四、公司总经理助理按每月200元额度报销交通费。
五、各部门负责人应该严格管理部门交通费,发扬“少花钱,多办事,办好事”艰苦奋斗的好传统,为公司节省各项管理费用。
六、各部门交通费原则上不可超支,但是如遇特殊情况,部门可书面申请报告公司领导酌情处理。
七、本规定自2003年4月1日起执行。
八、本规定由办公室负责解释。
二〇〇三年四月一日
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