****人事档案管理规定
人事档案是公司管理重要原始数据﹐为确保档案的完整性﹐保证员工个人数据不外泄。特制定本办法。
人事档案包括《人事记录表》﹑《招聘登记表》﹑《劳动合同书》﹑《体检表》﹑相关证件复印件﹑奖惩原始资料等。
﹐其日常工作由人事科长直接负责﹐其有权直接向人力资源部经理反应工作异常。
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﹐原始数据放入员工档案﹐包括但不仅限于薪资异动﹐职位异动﹐奖惩记录﹐培训协议等。
﹐技工类
此类员工档案仅限于中层以上管理人员借阅﹐在职管理文员按要求填写《人事档案借阅台帐》﹐借阅人员确认后方可借阅。
﹐基层管理类
此类员工档案仅限于中层以上管理人员借阅﹐在职管理文员按要求填写《人事档案借阅台帐》﹐经员工所在部门经理批准﹐借阅人员确认后方可借阅。
﹐高层管理类
此类员工档案仅限于高层以上管理人员借阅﹐在职管理文员按要求填写《人事档案借阅台帐》﹐经行政经理或以上批准﹐借阅人员确认后方可借阅。
﹐需经员工所在部门经理同意。
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每年12月﹐在职管理文员将整理离职满三年以上员工档案。制做成《人事档案销毁花名册》经人事科长审核﹐行政经理批准后销毁或封存档案。
****年**月**日起执行。
编制﹕审核﹕批准﹕
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