《办公自动化》实验内容.doc

《办公自动化》实验内容
(2学时)
利用样式为给定的文档生成一张目录。
步骤:
(1)样式的创建
①单击【格式】菜单中的【样式】命令,打开【样式】对话框。
②单击【新建】按钮,出现【样式】对话框。
③在【名称】框中键入样式的名称“自建一级标题”。
④选择其他选项,然后单击【格式】按钮,设置样式的各种属性。
⑤为自定义样式指定快捷键。
⑥关闭【自定义键盘】对话框,返回【新建样式】对话框,按【确定】退出。
(2)自动建立文档目录
①单击要插入目录的位置。
②单击【插入】菜单中的【索引和目录】命令,打开【索引和目录】对话框。
③单击【目录】选项卡。
④在“制表符前导符”的下拉列表中选择链接标题与页码之间的线类型;在“格式”中的下拉列表中选择目录预设格式;在“显示级别”中设置要提取目录的标题级数。
⑤单击【确定】按钮,生成文档目录。
(2学时)
利用邮件合并来批量生成中文信封。
步骤:
①打开信封模板制作向导
◆启动Word,新建一空白文档。
◆单击菜单【工具】中的【信函与邮件】中的【邮件合并】命令,打开【邮件合并】向导。
②设置信封样式
◆选择【信封】选项,进入下一步:正在启动文档。
◆选择【更改文档版式】选项。
◆单击【信封选项】,进入【信封选项】设置:信封尺寸选择、收信人地址、寄信人地址及打印选项设置。
③选择收件人
◆单击【下一步】:选择收件人。
◆选择【使用现有列表】,然后单击【浏览】,找到已经制作好的收件人信息excel表,将其中的信息导入。
④插入合并域
◆单击菜单【工具】中的【信函与邮件】中的【邮件合并工具栏】命令,打开【邮件合并工具栏】。
◆按中文填写信封的习惯,分别在合适位置插入收件人邮政编码、收件人地址和收件人姓名合并域,并调整其格式,以达到美观效果。
【完成】按钮,完成对信封模板的设置。
⑤合并数据
◆单击【下一步】:选取信封。
◆单击【下一步】:预览信封。
◆单击【下一步】:完成合并。
⑥完成制作
◆单击【打印】,打开【合并到打印机】,或【编辑个人信封】,打开【合并到新文档】。
◆若单击【合并到打印机】,将设置好的信封信息送打印机;若单击【合并到新文档】,将设置好的信封信息生成一个新的word文档,保存或再打印。
3 Excel数据输入(2学时)
创建一个标题名为:×××初二各科成绩(×××表示自己就读班级名),并以你的学号+姓名作为文件名保存(例如:计算机01级8班张三同学,学号:2001034521,)的excel表格,然后回忆自己班上各位同学初中二年级第2个学期时下列课程的成绩:语文、数学、外语、地理、政治、物理、生物,将这些课程成绩输入刚创建好的表格对应的位置中,样表(部分数据)如下。
初二(1)班第二学期成绩表
学号
姓名
语文
数学
英语
政治
历史
地理
生物
总分
名次
10401
陈昊
67
99
97
68
69
70
72
10402
戴文杰
71
75
97
80
85
84
84
10403
冯燕锦
71
92
97
80
60
82
62