软件项目管理 第六章项目时间管理
王琰
第6章项目时间管理
【学习目标】
了解项目进度及做好项目时间管理的重要性
定义活动,并将其作为编制项目进度的基础
描述项目经理如何运用网络图和活动图的依赖关系进行活动排序
理解资源估计和项目进度之间的关系
解释各种工具和技术如何帮助项目经理进行活动工期估计
第6章项目时间管理
【学习目标】
运用甘特图计划和追踪进度信息,找出项目的关键路径,描述关键链进度编制法和计划评审技术如何影响进度的编制
描述如何使用现实检查和纪律来控制和管理项目进度的变更
描述项目管理软件如何帮助项目经理进行项目时间管理,并且在使用软件之前能够审读此类软件的使用说明书
第6章项目时间管理
【开篇案例】
在线注册系统必须在5月1日前完成,为学生秋季学期的注册服务
苏编制了详细的进度表和网络图
管理人事和解决进度冲突是两项较大的挑战
学校许多员工临时休假,无法参加项目报告会,需要调整报告会时间
而整个系统的各阶段都需要用户提供反馈意见
一位高级程序员也离开了项目团队
苏该怎么办!
第6章项目时间管理
【 项目进度安排的重要性】
项目经理常把按时交付项目视为最大的挑战和引发冲突的主要原因
2003年的CHAOS报告显示50%的IT项目面临挑战,它们的平均超时增加到82%,2000年该数字仅有较低的63%
进度问题是项目冲突的主要原因,特别在执行项目后半部分的时候
时间的灵活性最低,无论项目出现什么问题,时间总在流逝
第6章项目时间管理
【个人的工作风格和文化冲突引发的进度冲突】
迈尔斯布瑞格斯分类指标中的一维聚焦于人们对结构和期限的态度
有些人倾向于遵守计划、满足期限要求,而其他人却不这样
不同文化甚至同一个国家对于进度都有不一样的态度
第6章项目时间管理
【项目时间管理过程】
活动定义–识别项目成员和利益相关者为完成项目所必需开展的具体活动
活动排序–识别并记录项目活动之间存在的关系
活动资源估计–评估项目团队为完成项目活动需要使用多少资源
活动工期估计–估算完成单个活动需要多长时间
进度安排–通过活动顺序分析、活动资源估计和活动工期估计制定出项目进度
进度控制–控制和管理项目进度的变更
第6章项目时间管理
【 活动定义】
活动或任务是工作的单元,可在WBS中找到,有预期的时长、成本和资源需求
项目进度来源于发起项目的基础文件
项目章程包括开始和结束日期,以及预算信息
范围说明书和WBS有助于定义需要完成的工作
活动定义包括开发一个更为详细的WBS、支持解释所需工作,以便开发实际的成本和用时预测
第6章项目时间管理
【活动清单和属性】
活动清单是一个显示项目涉及哪些活动的表格,包括:
活动名称
活动识别码或号码
对活动的简单描述
活动属性更加详细地显示了每个活动与进度相关的信息
诸如紧前活动、紧后活动、逻辑关系、提前和滞后、资源需求、约束条件、强制日期和与活动相关的假设
第6章项目时间管理
【里程碑】
里程碑是指没有活动历时且意义重大的事件
完成一个里程碑需要开展多项活动以及做大量的工作
里程碑是制定进度目标并检测项目进展情况的有效工具
例如:结束制定项目文件任务和校方对文件的签署、以及特定产品的完工
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