酒店营销部管理制度.doc

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酒店营销部管理制度
公关营销部是酒店进行产品设计、宣传促销、拓展公共关系,为酒店的经营管理活动创造天时、地利、人和的内外部环境的职能部门。担负着酒店招徕客源,建立销售网络,推销产品:对外联络,提高知名度,树立在公众中良好性峡谷,获得良好经济效益和社会效益的重要责任。
      第一节公关营销部简介
      一、公关营销部工作概述
      1、积极开展市场调研,分析市场需求,确定营销目标;
      2、根据目标市场的需求,设计酒店最佳产品组合,选择合适的销售渠道,指定合理的价格策略;
      3、制定酒店销售计划,组织营销人员进行销售访问,招徕、开拓客源;
      4、负责酒店广告策划和宣传资料的制作,做好对外宣传工作,组织多种经营的推广和各种促销活动;
      5、经常与公众沟通信息、联络感情,取得公众的理解与支持,建立良好的协作关系,扩大酒店知名度,树立酒店形象;
      6、及时收集旅游市场和促销过程中的信息反馈,对环境、形势和问题作出分析,定期向总经理和各部门通报信息;
      7、广泛听取客户意见,负责处理重点投诉;
      8、代表酒店接待重要客人、客户,出席有关社交活动和同行组织的有关活动;
      9、负责客户管理;
      10、负责信息管理。
      二、公关营销部机构设置
      营销总监---部门经理—助理---文员、美工、销售代表
      第二节各岗位人员任职要求
      一、公关营销总监
      1、性别:男/女
      2、年龄:30~55岁
      3、文化程度:大学本科以上
      4、外语要求:A级
      5、业务要求
⑴具有较强的事业心、责任感及良好的职业道德,待人宽容、真诚、友善。有韧不拔的毅力和勇于开拓的精神;
⑵随时掌握市场动态,了解各酒店的竞争手段、价格水平、客户状况,善于根据市场情况提出符合本酒店特点的应变措施;
⑶具有较广的知识面,通晓市场学、管理学和心理学、旅游经济学、公共关系学等方面的知识,了解文学艺术及社会学等方面的相关学科;
  ⑷熟练掌握有关政策法规,熟悉国际、国内和地方政府有关旅游的法规。掌握对外销售业务的方针、政策、经济合同及外国人出入境管理条例等相关法规;
  ⑸具有较广的社会交往,信息来源广泛,熟悉各国驻本地领事馆以及海外驻本地商社、公司等主要客户的基本状况,同客户保持良好的人际关系;
  ⑹能合理地安排本部门人员的业务工作,能协调与各有关部门之间的关系;
  ⑺具有较强的判断能力、决策能力和人际交往能力。能根据所掌握的信息和数据,果断的加以分析、作出策略。能适时推出酒店的促销措施并及时制定和调整产品价格。
    二、公关营销部经理
1、性别:男/女
2、年龄:28~50岁
3、文化程度:大专以上
4、外语水平:A级
5、业务要求:
  ⑴掌握市场动态,熟悉酒店经营策略和顾客需求方面的知识。了解酒店竞争手段、价格水平、客户状况,善于提出应变措施;
  ⑵具有一定的管理知识,通晓市场学、管理学和心理学方面的知识,了解旅游经济学、公共关系、文学艺术及社会方面的基本知识;
  ⑶掌握有关政策法规方面的知识,熟悉国际、国家和地方政府有关旅游的法规。掌握对外销售业务的方针、政策、经济各同及外国人出入境管理条例等相关法规;
  ⑷信心来源广泛,熟悉海外驻本地商社、公司等主要客户的基本状况,同客户保持良好的人际关系;
  ⑸具有较强的判断能力、人际交往能力,能合理地安排本部门人员的业务工作,能协调与各有关部门之间的关系;
      ⑹决策能力强,能根据掌握的信息和数据,果断地作出分析,制定策略。及时制定和调整产品价格;
            三、公关营销部经理助理
    1、性别:男/女
    2、年龄:25~45岁
    3、文化程度:大专以上
    4、外语要求:A级—
    5、业务要求:
      ⑴掌握市场动态,熟悉酒店经营策略和顾客需求方面的知识。了解酒店竞争手段、价格水平和客户状况,善于提出应变措施;
      ⑵通宵市场学、管理学和心理学方面的基本知识;
      ⑶熟知国际、国家和地方政府有关旅游的法规,掌握对外销售业务的方针、政策、经济合同及外国人出入境管理条例等有关法律知识;
      ⑷具有较强的判断能力,人际交往能力、应变能力、谈判能力、英语会话和协作能力;
      ⑸具有较强的组织协调能力,能合理地安排本部门人员