通讯联络管理办法制度.doc

通讯联络管理办法制度
第一条目的
为保证公司政令畅通,各类信息及时传递,提高工作效率,特制定本办法。
第二条适用范围
本办法适用于本公司所有员工。
第三条手机使用规定
(一)普通员工必须从早上上班时间开始开机,至22:30前不得关机,休假期间亦然。
(二)部门经理(含)以上的员工,必须保持24小时开机,不得关机。(除坐飞机以外)

(三)各部门可根据实际情况,确定本部门不得关机的岗
位和人员,并报行政人事部备案。
(四)因故不能及时接听部门主管和公司领导的电话,事
后应及时回复并说明情况。
(五)更改手机号码,需要一时间通知部门领导及行政人
事部。
(六)手机发生故障(没电、被停机、手机丢失等)期间,
要及时报告本部门负责人和公司行政人事部,并告知其他
联络方式。


第四条网络联系工具使用规定
(一)员工必须从早上上班时间登陆公司qq群,保持在线状态,直至下班。公司文件类政策基本在QQ群中公布,看到公布必须及时回复。如遇特殊情况,过后也需体现。
(二)微信:公司微信群作为公司员工交流群使用。
第六条紧急联络人
(一)员工必须向行政部备案紧急联络人,包括联络人手机,及地址,以备不时之需。

第五条处罚办法
(一)公司行政人事部,将定期和不定期抽查员工执行电话开机规定情况,对于无故停机、无故不接听电话事后又不及时回复说明情况的,除给以通报批评之外,按违反规定的次数进行处罚:

(二)违反本规定员工的当月扣款,由行政人事部,从当月工资中扣除,
当月工资已发的,从下月工资中扣除,计罚以月为单位,当月违规当月处罚,不累计至下个阅读、月度。
(三)由于员工手机被盗或者丢失被查出的违规,由本人写出事情经过,
经部门负责人证实,报行政人事总监签字,可以免除第一次的违规处罚。
(四)公司QQ群发布公司文件不回复,或不回复事后又不说明情况者,
首次警告,次次罚款20元。
第五条附则
(一)本办法由行政人事部负责解释,修订和完善。
(二)本办法自颁布之日起执行。
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员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。
一、员工试用期规定
 1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。
 2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。
(一)、福利待遇
 1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)
2、过节费按正式员工的1/2发放。
3、按正式员工标准发放劳动保护用品。
(二)、休假
 1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。
 2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。
3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。
4、不享受探亲假、婚假。
 二、员工入职准备
 1、身份证复印件一份,原件待查。
2、学历证明复印件一份,原件待查。
 3、县级以上人民医院的体检报告。
4、4张一寸照片
 5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。
三、行政手续
 1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。
 2、发放工作牌,办理考勤卡。
 3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。
 4、将试用期人员带入用人部门。
四、用人部门指引
1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。
2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。
3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。
 4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。
5、公司有活动要及时告知试用期限人员。
 6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期
员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。
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