Excel2007数据透视表应用大全.pdf

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2008
Excel 2007
数据透视表应用大全
Microsoft Excel 的功能真的可以用博大精深来形容。特别是 Excel 2007 在原
有的基础上又增加了一些更简单易用的功能。
特别是数据透视表功能,更被认为是 Excel 的精华所在。
本文从创建数据透视表到使用数据透视表查看、汇总、分析数据,还包括
数据透视表的布局控制,数据透视表的数据源更新与链接等功能都做了详
尽的介绍。
由于本人水平与时间关系。不足之处在所难免,希望您多提宝贵意见!
卢景德
trainerljd@
2008/1/8
Excel 2007 数据透视表应用详解
数据透视表和数据透视图表
A. 数据透视表介绍
什么是数据透视表?
数据透视表是一种可以快速汇总、分析大量数据表格的交互式工具。使用数据透视表可以按
照数据表格的不同字段从多个角度进行透视,并建立交叉表格,用以查看数据表格不同层面
的汇总信息、分析结果以及摘要数据。
使用数据透视表可以深入分析数值数据,以帮助用户发现关键数据,并做出有关企业中关键
数据的决策。
数据透视表是针对以下用途特别设计的:
以友好的方式,查看大量的数据表格。
对数值数据快速分类汇总,按分类和子分类查看数据信息。
展开或折叠所关注的数据,快速查看摘要数据的明细信息。
建立交叉表格(将行移动到列或将列移动到行),以查看源数据的不同汇总。
快速的计算数值数据的汇总信息、差异、个体占总体的百分比信息等。
若要创建数据透视表,要求数据源必须是比较规则的数据,也只有比较大量的数据才能体现
数据透视表的优势。如:表格的第一行是字段名称,字段名称不能为空;数据记录中最好不
要有空白单元格或各并单元格;每个字段中数据的数据类型必须一致(如, “订单日期”字
段的值即有日期型数据又有文本型数据,则无法按照“订单日期”字段进行组合)。数据越
规则,数据透视表使用起来越方便。
如上图中的表格属于交叉表,不太适合依据此表创建数据透视表(不是不能使用数据透视表,
只是使用上表创建数据透视表某些功能无法体现)。因为其月份被分为 12 个字段,互相比较
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Excel 2007 数据透视表应用详解
起来比较麻烦。
最好将其改为如下结构:
上表只使用一个“月份”字段,而 12 个月作为月份字段的值,这样互相比较起来比较容易。
使用此结构的表格,通过数据透视表,很容易创建上图所示的交叉表格,但反之则很麻烦。
因此,创建数据透视表之前,要注意表格的结构问题。越简单越好,就类似数据库的存储方
式。或者,能纵向排列的表格就不要横向排列。
为什么使用数据透视表?
如下表,“产品销售记录单”记录的是 2006 和 2007 年某公司订单销售情况的表格。其中包
括订单日期,产品名称,销往的地区、城市,以及产品的单价、数量、金额等。
我们希望根据此表快速计算出如下汇总信息:
1. 每种产品销售金额的总计是多少?
2. 每个地区的销售金额总计是多少?
3. 每个城市的销售金额总计是多少?
4. 每个雇员的销售金额总计是多少?
5. 每个城市中每种产品的销售金额合计是多少?
„„
诸多的问题,使用数据透视表可以轻松解决。。。
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B. 使用数据透视表
创建数据透视表
尽管数据透视表的功能非常强大,但是创建的过程却是非常简单。
1. 将光标点在表格数据源中任意有内容的单元格,或者将整个数据区域选中。
2. 选择“插入”选项卡,单击“数据透视表”命令。
3. 在弹出的“创建数据透视表”对话框中,“请选择要分析的数据”一项已经自动选中了
光标所处位置的整个连续数据区域,也可以在此对话框中重新选择想要分析的数据区域
(还可以使用外部数据源,请参阅后面内容)。“选择放置数据透视表位置”项,可以在
新的工作表中创建数据透视表,也可以将数据透视表放置在当前的某个工作表中。
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