档 案 管 理 制 度.doc

档案管理制度
一、总则
一、为了加强梅州西环高速公路总监办档案的收集、整理、立卷、归档管理,充分发挥档案在经营管理、施工生产中的作用,根据《广东省高速公路竣工文件编制及档案管理办法》以及有关各类档案管理的规定、规范、条例、办法等要求,制定本档案管理制度,确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性。
二、档案工作是企业管理、施工生产管理、技术管理的重要组成部分,各分部应根据分管业务内容,按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、积累、整理、归档工作,把此项工作做为考核本分部工作的一部分。
三、档案管理体系与职责
 总监负责档案的全面工作,工程技术档案由副总监主管。总监办诚恳接受高速公路建设单位的指导和检查。
(一) 主管
1、副总监贯彻执行本制度的各项规定,并负责监督检查。
2、负责档案工作的总体安排,定期检查档案工作。
3、布置和检查各项工作的同时要布置和检查档案文件材料的形成和归档。
(二)档案管理
1、档案管理由合同部负责,贯彻执行本制度统一管理档案。
2、负责检查和协助有关人员做好文件材料的形成、积累、整理和立卷归档工作。
3、对档案整理的质量好坏,给予奖励和处罚。
4、工程技术档案由副总监负责,由工程部部长根据《公路工程竣工验收办法》或合同中规定要求进行收集组卷,移交高速公路建设单位档案室,并办理移交手续。
5、各
标段主管接受档案管理人员的业务指导和检查,在工作中接受主管领导和档案管理负责人的领导。
6、档案管理员对接收的档案进行分类,编号,登记,统计和日常必要的整理。
四、总监办应加强对档案工作的领导,并应将档案工作纳入工程计划管理之中,纳入管理及考核范围,纳入有关领导和工程技术人员的岗位职责,纳入经济责任制,建设项目专职档案或兼职档案员要参加工作例会和工程质量评定会,参加各单项验收和工程项目总验收。
二、文件材料的形成、积累、整理、归档和移交
一、高速公路建设项目文件材料要字迹清楚,图画整洁,签署完备,文件材质优良,不得用易褪色的书面材料书写、绘制。归档文件材料应为原始件。
二、做好监理检查记录、检验试验记录、交工验收记录和各种表格汇总签证、监理日志等。
三、在职责范围内做好与高速