行政管理制度.doc

行政管理制度
考勤制度
行政管理人员原则上每周五天工作制,其它工作人员每星期三休,具体情况由各主管部门进行协调。
—12点,下午2—6点;
上班时间不得无故迟到早退
工作时间不得上网聊天、玩游戏
员工因病请假2天以内不扣工资但必须提供医院证明,超过
2天扣除工资,病假事假应向部门主管领导提出书面申请,部门领导签字同意后,(七天以上的须交总经理签字.)交财务部备案登记,事假扣除工资;
不得在办公室大声喧哗、吵闹。下班前,应把自己的办公台面收拾整齐,保持办公室安静、整洁的工作环境。接听电话要有礼貌,言简义洁。上班时间,不能因私事而电
话过长,不得使用公司电话办理私事而打长途。

:
根据物料的使用情况分为三类:(详情请参照各物料清单)
低耗品,可参照《低耗品物料清单》.
非低耗品, 可参照《非低耗品物料清单》
打印室耗品, 可参照《打印室耗品物料清单》
、购买与使用的管理流程:
低耗品:根据使用与《低耗品物料清单》的实际状况,,并填写《物品申请购买单》《物品采购申请单》,,,.《低耗品使用人员签名记录》签名即可.
非低耗品:根据各部门使用情况填写《领料单》《物品申请购买单》《物品采购申请单》,,,.《非低耗品使用人员签名记录》签名即可.
打印室耗品:根据实际使用情况,由行政部确认纸及墨盒的库存情况.(纸的最低库存为:A2:1卷;A3、).低于最低库存时,行政部填写《物品申请购买单》《物品采购申请单》,,,.

为了规范管理,公司所有合同、文件必须统一格式;
公司所有业务必须签订合同;
合同数量公司最低不得少于二份原件;
所有合同在未签字之前应由主管法律人员进行审核;
二份合同原件一份由办公室专人进行保管,另一份交由财务部保管;
任何人不得私自借用合同,如确实需要借用合同在公司领导同意之后办理备案登记手续,按时归还;
办公室对所有合同、文件每月进行整理并装订成册;

原则上公司给予配车的,油费、修理费、过路过桥费由公司报销,其他人员私车费用自理,特殊情况经公司领导同意可以报销;
员工外出办事一般情况下自己乘座公共交通工具,特殊情况经部门主管领导同意办公室给予配车或者打的,费用报销;
公司配车的员工平时应该做好对车辆的爱护和保养工作;

办公室专人保管公章;
所有合同、文件需加盖公章的必须采用登记制度;
合同、文件必须经公司领导签字同意后方可盖章,任何人无权要求办公室加盖公章;
管理公章的人员不得私自带公章离开办公室