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Excel 图表绘制技巧
为什么要使用图表
图表用于总结规律和传递特定信息
图表是数据的可试表现
用图表显示数据可以使数据易于理解
强调数据之间的关系
图表的动态性
数据发生变化,图表会自动更新反映这些变化
有助于发现数据所不能注意到的趋势和模式
用图表传递信息
图表内的潜在信息几乎都是比较类型
项目之间的比较
按时间比较数据
进行相对比较
比较数据关系
范围与频率比较
识别额外的数据
使用能以简单的方式获取信息的图表类型
创建图表——图表类型
柱形图:显示不同时间内数据的变化情况和各项数据进行比较
条形图:用于比较部连续的无关对象的差别情况,淡化数值项随时间的变化,突出数值项之间的比较
折线图:强调变化率, 而不是变化量常用于绘制连续数据,用来确定数据的趋势、走向。一般情况下,折线图的分类轴显示等时间间隔。
饼图:显示个体相对于总体的比例关系。通常情况下,饼图不要超过6个数据描述。复合饼图可以显示一个扇区的子图表信息。
XY 散点图:用来表比较几个数据系列中的数值,也可将两组数值显示为XY坐标中的一个系列。通常用于显示两个变量的关系,而这些数据往往是与时间相关的。
创建图表——图表类型(续)
面积图:强调的是变化量,而不是变化的时间和变化率, 说明各部分相对于整体的变化。
圆环图:用来显示部分与整体的关系
雷达图:可以显示独立的数据系列之间以及某个特定的系列与其他系列之间的关系。
曲面图:使用不同的颜色和图案来指示在同一取值范围的区域。适合在寻找两组数据之间的最佳组合时使用
气泡图:一种特殊类型的XY散点图
股价图:经常用来描绘股票的价格走势,也可用于科学数据。生成股价图时,必须以正确的顺序组织数据
圆柱、圆锥和棱锥图:可以使三锥柱形图和条形图产生更好效果。
创建复合饼图
当多个数据点的数据值都小于饼图的 5% 时,区分各个扇区将十分困难复合饼图和复合条饼图子图表类型
创建图表的方法
方法1:一键生成法
按F11键,即可插入新的图表工作表
方法2:自由点取法
使用“图表”工具栏,选择图表类型
方法3:按部就班法
使用图表向导
方法4:分析工具法
分析工具库需要特别加载
在 Excel 中使用指定的区域创建动态图表
为图表添加醒目的格式
数据标志:图表中的条形、面积、圆点、扇面或其他符号,代表源于数据表单元格的单个数据点或值。图表中的相关数据标志构成了数据系列。
图表区域 :整个图表及其全部元素。
绘制区域 :在二维图表中,是指通过轴来界定的区域,包括所有数据系列。在三维图表中,同样是通过轴来界定的区域,包括所有数据系列、分类名、刻度线标志和坐标轴标题。
其他图表项目(如数值和文本)应用格式
图表的基本修改方式
移动和调整图表大小
更改图表类型
移动图表元素
删除图表元素
格式化图表元素