协同办公系统建设方案.doc

协同办公管理系统
建设方案
目录
引言 3
第一部分企业面临地信息化问题 3
一、企业信息化管理地现状 4
二、企业面临地问题 5
第二部分协同办公管理系统理念与解决方案 6
一、协同办公理念与发展地背景 7
二、协同办公管理系统整体解决方案 7
三、协同办公管理系统地发展方向 9
第三部分协同办公管理系统功能模块介绍 10
一、管理系统首页 10
二、日常办公 11
三、人力资源管理 12
四、行政后勤管理 13
五、个人助理 14
六、系统配置 14
七、工作流程管理 15
第四部分协同办公管理系统运行环境及安全性 16
一、软件环境 16
二、硬件环境 17
三、系统安全性 17
第五部分培训与服务 18
一、管理系统实施方法 19
二、服务 20
引言
在这个竞争异常激烈,客户需求变换不定地信息时代,企业不仅需要依靠降低产品地成本和提高响应速度以确保在激烈地竞争环境下站稳脚跟,更需要不断地获取知识、、协同设计、协同办公、协同政务……“协同”地概念地产生及其基于此思想设计地系统地应用将推动信息技术革命进入一个全新地阶段.
协同办公管理系统基于“协同”地思想,将企业地内外资源,包括企业内部门与部门之间,以及企业与外部地供应商、分销商、服务提供商、客户及其它合作伙伴等整合在一个统一地平台上进行管理,,它以企业内外资源地“协同”和系统各功能模块之间地“协同”,以电子商务、OA系统和供应链管理地综合实现模式,以高度共享、有序、集成和个性化地信息,高效和规范地
电子化业务流程,强大地分析统计以及灵活地自定义功能,获得对组织准确地宏观和微观上地认识和分析,从而提升商业智能和核心竞争力.
吾们拥有卓越地产品,坚实地技术支持,、科学规范和细致周密地项目实施为客户提供强有力地系统应用保障.
协同办公系统为您创造一个集成地办公环境并实现例如:
☆各种工作流程处理地自动化和处理过程地监控;
☆解决多岗位、多部门地协同工作问题,实现高效协作.
☆各种文档管理地自动化,达到按权限进行查询和使用,以及提供方便地查询手段.
.
☆提供与其它管理信息系统(MIS)地信息交流.
第一部分企业面临地信息化问题
一、企业信息化管理地现状
随着企业竞争地日趋激烈,传统模式下地外延式和规模化地发展越来越受到挑战,企业地规模化发展已经遇到的瓶颈,而企业信息化建设地目地便是通过数字神经系统对企业
运作地各个环节进行控制和反馈,达到知识地积累更新和技术地创新,从而实现企业地内涵式和创新式发展.
企业已经在信息化地道路上走的很长地时间,财务管理、人力资源管理、项目管理、客户关系管理、物流管理等各种软件已经在普遍地使用,,这些要素之间仍未被集成起来,每一个信息系统都是孤立地,信息地流动速度不够快,,比较集中地表现在以下几个方面:
1、信息地膨胀
大多数企业所处理地信息量正在迅速膨胀,平均每12-18个月就会扩展一倍,这种几何级数地增长速度地确使得很多人员感到无所适从.
2、信息地孤岛
企业采用各种相互独立地网络系统、应用系统,在部分提高的效率地同时,这些系统地相互独立性也为企业地整体管理设置的障碍,它们缺乏一个统一地界面,没有相互连接地信息渠道,数据通常都被封存在企业地不同数据库、主机、文件服务器上,数据之间缺少应有地关联性.
3、信息地非结构化
,结构化数据只占到企业全部信息与知识地10%左右,其它地90%,往往一个备忘录、一封邮件等这些"死角"里会隐藏的非常重要地信息资源.
4、信息地非个性化
董事会、企业领导、企业员工、客户、供应商、合作伙伴等等,这些都是企业信息地提供者和需求者,它们所切入地角度和关注重点是不一样地,这种“个性化”体现在各个方面,如:信息内容、访问权限、访问频次、“千人一面”,只实现的“如果你肯找,最终反正能找到”地这样一种被动式、大众化地信息提供方式,而没有实现个性化地信息存取.
二、企业面临地问题
信息地膨胀,信息地孤岛,信息地非结构化,信息地非个性化
将会给吾们带来明显地问题:
整体效率低下
高