外贸业如何使用电子合同系统.doc

前言:电子商务的应用很大程度上加速了全球的商品流通,给消费者带来更多的便捷与实惠,也给外贸企业带来带来了新的发展机遇。使我国外贸企业进一步降低采购成本,减少库存,缩短生产周期,降低营销成本,令客户更加满意,增加新的商业机会。开展电子商务还有利于建立现在外贸企业制度、转换经营机制,有利于提高外贸企业的管理水平和国际竞争力,有利于促进我国经济结构的调整和产业升级,开创我国外贸企业改革和发展的新局面。与传统的商务体系相比较,电子商务有其独特的优势。
一、电子合同服务商的选择
从电子合同缔约用户对于订立电子合同的有效性、便捷性的双重要求可以看出,使用真正意义上的、可取代纸质合同的电子合同,对于技术和法律服务两方面的要求都很高。因此选择一家较好的第三方电子合同服务提供商不失为明智之举。电子合同服务提供商的电子合同运营规范必须符合商务部的标准、可靠电子签名技术标准必须符合工信部的MMEC标准。其提供的第三方电子缔约系统一般必须具备电子合同签署、电子合同提取、电子合同存储、电子合同验真等四方面的功能,以及具备数字证书(买卖盾)服务、电子物证鉴定服务、电子商务纠纷调解服务等电子合同保障服务体系。
二、什么是电子合同的法律效力?
随着电子商务的快速发展,众多信息化领先的企业越来越倾向于采用签订电子合同的方式迅速锁定客户、降低成本、提升竞争力。但是由于电子合同的准入门槛较高,涉及到安全、技术和法律等多个专业领域,目前真正了解的人却不多。
广义上的“电子合同”有很多种,但是具备真正法律效力的电子合同非常少。市场上充斥着使用水印、PDF签名、可视化图章甚至是PS后的所谓“电子合同”......这些往往是李鬼多于李逵,统统不具备司法效力。而企业签署的电子合同必须要具备法律效力。那么我们第一步要搞清楚什么是电子合同的法律效力。电子合同到底应该具备哪些法律效力呢?
电子商务被称为“带动农业、提升工业、革命服务业的第四产业”,也被称为朝阳产业,正改变着当今经济和社会发展方式。去年,我国电子商务交易额突破10万亿元,正以快速发展的趋势占据市场,这一市场突破了国界与疆域的限制,建造了一个虚拟的世界。外贸企业和商家就可以通过这个虚拟网络来获取全球性的、无限的商务空间. 因此电子商务为我国外贸企业在全球范围内带来了更多的贸易机会,从而使我国外贸企业逐渐进入了一个网络化,数字化,便捷化的世界,因而利用这个世界带来的好处获取更大的发展空间。然而因为传统的贸易方式下我国的外贸企业受资金、人力等资源条件的限制,开拓海外市场的难度很大,对于许多中小外贸企业,虽然自身的产品有优势,但是受到种种条件的约束,致使没有足够的能力开拓更加广阔的国外市场,仅仅只能是靠小规模来维持经营
首先是电子合同签名的法律效力。
除了订立电子合同的过程有法律规定以外,订立电子合同的所采取的技术手段也有明确和严格的法律规定。
1)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;
2)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;
3)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;
4)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。”如工信部在“可靠电子签名及数据电文试点项目”中采用的MMEC电子合同技术就是一种可靠的电子签名技术。
除了订立电子合同的过程有法律规定以外,订立电子合同的所采取的技术