武威市党的机关公文印制规范.doc

武威市党的机关公文印制规范
本规范所指党的机关公文是指各县区党委及其办公室制发的各类公文,市直各部门、各单位、各人民团体党委(党组、总支、支部),中央、省属驻武各单位党委(党组、总支、支部)以市委、市委办公室(包括同其它机关和部门的联合行文)的名义制发的各类有正式版头、固定格式的公文和以本部门、本单位党组织名义制发的公文。
一、公文用纸及总体要求
1、公文用纸一般使用定量为60g/m2—80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度85%—90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%。
2、开本:一般采用16开本规格(尺寸为184mm×260mm)。
3、排版:一般每页20行,每行25个字。。页边距:上:30mm;下:25mm;左:25mm;右:25mm。页脚:距底边15mm,页脚高10mm。
4、制版:版面干净无底灰,字迹清楚无断线,尺寸标准,版心不斜。
5、印刷:以市委、市委办公室名义制发的公文必须双面胶版印刷,市直各部门、各单位党组织的文件原则上要胶版印刷。印品着墨实、均匀、无花白。
6、页码:用小4号全角阿拉伯数码,数码左右各放一条一字线(如:—2—)。奇数码居右空1字,偶数码居左空1字。
7、标点:全部采用规范全脚标点,符合中文排版规范。
8、装订:胶印文件采用骑马订的方式装订,以其它方式印制的文件可用平订方式装订。钉脚平伏,不掉页,后背平整,不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm,四角成90°,无毛茬或缺损。
二、文头部分
9、份号(编号):份号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。密级文件要标注份号。用小3号阿拉伯数码顶格标识在版心左上角的第一行(N 00001)。
10、密级:用小3号黑体字,顶格标识在版心左上角份号下方,两字之间空开1字。
11、版头:分上行文和平行文(下行文)二种。由版头名称(一般是发文机关名称加上“文件”两字)和一条带有实心五角星的红色横线组成。版头字体用红色标识,字体以醒目美观为原则酌定。
12、发文字号:由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成。市委文件为:武党发〔〕号,市委办文件为:武党办发〔〕号。一般用4号仿宋体标识。年份标全称,用中文六角括号“〔〕”括起来,不能用西文的方括号“[ ]”或圆括号“()”,发文顺序号不加虚号,不加“第”。发文字号不得压红线,在红线上约3—4mm处,居中排列。上行公文要标识签发人姓名,和发文字号平行排列于文件红线上方。发文字号居左侧,前空1字,签发人居右侧,后空1字,签发人用4号仿宋体字,后标全角冒号,冒号后用4号楷体字标识签发人姓名。
三、主体部分
13、标题:由发文机关全称或规范化简称、公文主题和文种组成,位于文头横线下空2行,现使用2号方正小标宋简体字,一行或多行居中排布。多行标题换行时,注意合理断行掐句,做到词意完整,排列得当,长短适宜。多行标题的排列方式,一般是正宝塔、倒宝塔或棱形,避免出现上下长度一样的方形或上下长,中间短的沙漏形。两个以上机关联合发文,发文机关名称一般上下排列。若标题中间有多个单位并列时,每个单位名称之间要加顿号分隔,不用空格。
14、主送机关:是主要受理公文的机关。根据制发机关、文件内容和发送范围审定。在正文标题下空1行,左侧顶格排,回行时仍