一、会员组织关系办理流程
1、会员入会手续办理
填写申请书(新教职工报到后,本人愿意加入工会,由分工会到院工会办公室领取《中华全国总工会入会申请书》,交给新教职工按要求填写)
递交申请书[分工会将新教职工填写的资料收齐(附交一寸免冠相片一张),经分工会主席签字后上报院工会]
填写会员证(学院工会审批同意后,填写工会《会员证》并加盖工会公章,交给分工会)
发放会员证(分工会将《会员证》交给新教职工,完成会员入会手续)
2、会员关系转接手续办理
工会会员因工作调动,应及时转移正式组织关系。
(1)转出
调出学院的工会会员,由会员所在分工会开具证明
本人持部门证明和《会员证》到学院工会办理转出手续
(2)转入
外单位转来的工会会员,应持原单位开具的工会会员转移证明或《会员证》及《会员登记表》
到学院工会办理转入手续
二、来信来访受理流程
1、单位
分工会收集整理教职工意见
以书面形式及时向院工会反映情况
工会调查了解情况并向院领导和学院有关部门反映
院工会或有关部门反馈办理结果
2、个人
向分工会和院工会负责人报告
院工会和分工会共同作好调查了解工作
属工会职责内能解释、能办理的事当即办理,
非工会办理的事及时向院领导或有关部门反映
院工会或有关部门反馈处理结果
三、慰问工作流程(指生病住院及直属亲属丧事慰问等)
1、在职教职工会员
分工会及时报告院工会
院工会会同有关部门人员前往慰问
2、离退休老同志
离退办告知院工会
院工会会同离退办等前往慰问
注:如住院及丧事慰问发生在省外的,院工会不派人前往慰问,委托当事人办理相关事项,回校后再领取慰问金。
如以后此项工作有新的规定,则按新规定办。
四、工会活动及其它经费报销流程
1、工会活动经费报销流程
报销人员填写《活动费预算表》、《审批单》,提供合法、完整、有效的原告凭证
经办人、证明人签字
院工会副主席签字
院工会主席签字
出纳人员付款
2、会议、公务接待费报销流程
经办人员填写《会议费预算表》或《公务接待审批单》、提供合法、完整、有效的原始凭证
经办人、证明人签字
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