制作PPT的技巧.doc

一、模板和背景
不要轻易使用各种现成模板和背景!
我是很讨厌使用模板的,特别是微软提供的模板,原因很简单:1、太丑;2、限制内容的排放。还有不建议朋友们套用网上现成的模板,1、网友做的模板不一定适合你的内容;2、如果观众中有见过相同模板的人,那么相信我,你的印象分一定会大打折扣。所以除非你的时间很紧迫,或者场合不太正式,或者展示不太重要,否则一般不要使用模板。
对于背景,我经常看到网上有分享什么美轮美奂的PPT背景,对于走抒情路线的PPT或者非正式场合下,我不反对使用质量很好的背景来增加PPT的唯美程度,但是对于正式而又严肃的场合,我强烈不建议使用唯美背景来进行各种X伦风的乱入。为什么呢?因为背景是一个PPT风格的最直接体现,也和PPT的首页一样奠定PPT甚至你这次演说的感情基调,不多说,先上图:
以上是我所谓的那些唯美背景图,背景主要的作用是用来衬托你的内容的,以第一个背景为例,它的图案占了很大的篇幅,那么让我们的内容往哪放呢?有效的区域太小了。而第二幅虽然有一定的空间排布内容,但是我们设想一下,什么样的字体以及字体颜色和这种背景搭配不显突兀呢?使用了这种背景无疑会增加难度或者工作量,不如不用。如果非要用的话,我建议选择第三幅类型的背景,背景色系简单,有效空间大,和各种内容(主要是字体)很容易搭配。
在这里给大家分享一下我自己的经验,用纯色系(一般是白色,黑色或者灰色也可以)做背景。白色背景在我看来是百搭的,也不用考虑神马感情基调或是风格的问题,只要我们善于利用各种“小配件”(比如色块和图片的裁剪)以及颜色搭配,做出的效果比有背景的要给人感觉大方简约的多。不多说,上图:
二、字体
字体风格要统一,不要换来换去!
一般来说整个PPT过程中尽量不要使用超过4种字体(这已经是我见识到的极限…除非你是专门介绍字体的PPT),一般来说,PPT追求整体的风格的统一,主题内容的字体以一种为宜。强烈不建议使用不同字体来进行强调作用,一般强调时只需要改变字体的大小,变换颜色即可。字体常用的有以下几种:宋体,黑体,隶书,正楷和行楷。宋体严谨,黑体庄重,而楷体隶书艺术性强,不适合投影。个人见到过的众多的比较“养眼”的PPT都是使用黑体为正文字体,在此
推荐微软雅黑,当初微软公司以每个字100大刀的成本委托北大方正集团研发,汉字所流淌出的美学底蕴虽不是我等凡夫俗子所能参透,但是看起来挺舒服倒是真的。
字体的大小,颜色要善于变化,以利于突出重点。
不多说,先上图:
各位看官别只顾着看美女哈。
从上面我们可以深刻地感受到,字体大小和颜色的变化很容易让人关注那些在PPT内容中字号比较大,颜色比较艳丽的内容,由此,请诸位记住一个中心,你想让观众注意什么内容,你就用字体的大小和颜色变换来强调哪些内容。有时这种技巧也可以起到小标题的作用(如第二幅图)。即使你没法纯熟地运用上述技巧达到强调恰当内容的目的,这种办法至少让你的PPT看起来不那么枯燥,不会那么让观众看了就想睡觉。而且你没有感觉到,当你看到那些醒目的数字或者文字的时候,你会情不自禁地想要寻找这些文字背后的故事,OK,至此,观众的思想已经成功的跟着你这个主讲人的思路走了。
需要提醒大家的是,字体的大小要足够清晰,要知道你不是做视力检查表,一般来说,大标题字号不小于36,小标题字号不小于28号,正文标题字号不小于24号(只是参考)。要记住,你的观众只会因为字号过小而叫苦不迭,而不会因为你的字号很大而埋怨你!
另外,给大家介绍一下google的眼球实验作为内容主次排布的参考。
下面这幅热力图显示了人们在比较具有代表性的普通 Google 搜索结果页上眼球的停留情况,颜色越深就代表人们的眼球在那里停留的最久。
整个区域显示为近似的F型。幻灯片上你应该突出你想强调的关键信息,并把这些信息放在眼球关注的位置,才能最大程度保证你的核心信息被传递出去。
具体到人浏览幻灯片的眼球顺序:
从上到下,从左到右
先标题后段落,先图画后文字
先突出强调的部分,再看没有强调的部分
三、图片
同志们,知道word和PPT最根本的差别在哪吗?就是word只适合书面的阅读材料,让人们有时间静静去自己浏览的;而PPT是为了达到一种更好的沟通效果,提供了更丰富的视觉表达方式。简而言之,前者的信息传递是单向的,而后者更倾向于双向的,是有一定反馈需要的,更注重现场效果。
那么图片当仁不让的成为视觉表达方式的中流砥柱。
恰当的图片会让你的PPT事半功倍,富有张力。
上图:
我相信大家对于两幅图的感觉和我是一样的,同样的一句话,在第二幅图中表现的就那么有生机和气场,引人注目。这两幅图是恰当使用图片的经典案例。
相信我,面对一张PPT,观众绝对是先看图后看字的,所以善于运用图片可以帮你传递很多信