第14章公务员回避.ppt

制作帮助文件
本讲大纲:
1、安装Microsoft Help Workshop
支持网站:
2、制作帮助内容文件
3、制作帮助索引文件
4、制作帮助文件
安装Microsoft Help Workshop
Microsoft Help ,该软件需要单独安装。
(1),弹出如下图所示的安装界面。
安装Microsoft Help Workshop
(2)单击Next按钮,进入如下图所示的界面。
安装Microsoft Help Workshop
(3)单击Browse按钮,选择软件安装路径,单击Next按钮,在弹出的安装类型界面中选中 Typical单选按钮,如下图所示。
安装Microsoft Help Workshop
(4)单击Next按钮,开始安装,如下图所示。安装完成后,在弹出的对话框中单击“确定”按钮,即可完成Microsoft Help Workshop软件的安装过程。
制作帮助内容文件
帮助内容文件主要用来存放帮助的内容信息,这种文件的格式为RTF(Rich Text Format)格式。打开Word格式的文档,在菜单栏中选择“文件”/“另存为”命令,弹出“另存为”对话框,在“保存类型”下拉列表框中选择“RTF格式(*.rtf)”选项,然后选择文件保存路径保存RTF格式的文件。“另存为”对话框如下图所示。
制作帮助索引文件
(1)运行Microsoft Help ,在弹出的窗体中选择File/New命令,弹出如下图所示的New对话框。
制作帮助索引文件
(2)在New对话框中选择Help Contents选项,单击OK按钮,弹出如下图所示的窗口。该窗口中,在Default filename文本框中输入“”,同时在Default title文本框中输入“帮助文件”。
制作帮助索引文件
(3)单击Add Below按钮,弹出如下图所示的对话框,在该对话框中选中Heading单选按钮,在Title文本框中输入“帮助文件概述”。
制作帮助索引文件
(4)单击OK按钮,然后再单击Add Below按钮,弹出如左图所示的对话框,该对话框中选中Topic单选按钮,在Title文本框中输入索引名称“帮助文件概述”,在Topic ID文本框中输入索引所对应RTF文件中的脚注标号,也就是#的值(本章RTF文件中“帮助文件概述”内容的脚注标号是“一”),单击OK按钮,如右图所示。