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领导参加会议邀请
篇一:邀请公司领导参加职工大会邀请函(成稿)
邀请函
尊敬的:
仰首是春、俯首成秋,又一个新的开始到来了。我们深知在发展的道路上离不开您的关心与支持,我们取得的成绩中有您的关怀与照顾,故特邀请您参加我公司的职工大会,对我们的工作给予批评和指导。我公司将于2014年1月10日上午9:00在航务局4楼会议室举行职工大会。
特邀您届时拨冗莅临为盼!此致敬礼!
云南省水运建设监理咨询有限公司
2014年1月9日
篇二:会议邀请
会议通知格式
标题:有完全式和省略式两种
完全式包括发文机关、事由、文种。
省略式,例如《关于××××××的通知》。
通知内容简单的,只写“通知”两字,这也是省略式的一种。
正文:有的正文比较简单,只讲明为什么发布或批转这一文件,有哪些原则要求,主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句,借题发挥,补充强调有关要求,或作出指示,布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里,而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。
会议通知格式范例

××厂关于召开计划生育工作会议的通知
所属各单位:
为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下:
一、会议内容:……
二、参加人员:……
三、会议时间、地点:……
四、要求:……
××厂
×年×月×日
会议邀请函应包含哪些内容?
会议邀请函应包含下列内容:
邀请客人的数量——活动名称——活动描述——日期——时间(开始时间/结束时间/活动日程安排)——举办地点——行车路线——停车细则——着装要求——回复地址、电话号码、传真号码——订票表(如有需要)——回信信封(可选择)
会议的邀请应该怎么办?
不管什么样的会议,主办者都希望适宜的对象(客户)参加,所以会议策划者一定要重视会议的邀请。通常情况下,邀请包括3个程序:信息发布
————回执处理——确认通知
信息发布:
从媒体上分,邀请有以下几种形式:
印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)——-电子邮件——印刷媒介公告——电子媒介公告——信息发布的内容通常包括:主题、时间、地点(暂定或者候选)、主要议程及安排、费用、标准等
有些还附送会议企划书,目的是让与会者了解参会的意义及对会议的期望。回执处理:
对于主办者来说,回执是对会议策划活动成功与否的判定标志之一。回执单的设计非常重要,应当做到合理、圆满,通常包括如下信息:
明确的人数——职务——性别——联系方式——预计到达目的地时间——迎送要求等
回执收到后,通常需要统计、确认回执有效(通常以会务费用是否交纳为标志),接下来需要做的就是资源分配——主要是展位与酒店住宿的安排,回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。
回执可以有多种形式,如:传真
——信函——电子邮件——网路回执——电话需要指出的是,如果会议和条件允许,应该在回执中考虑到与会者的特殊要求,譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等。确认通知:
如果会务费用确认或者有其他方式可以确认,可以发出确认通知。
同时发出的应该还有: